Dans le cadre de la pérennisation du patrimoine de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, le Directeur Général de cette Institution lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'entretien et la maintenance des appareils de climatisation des salles techniques abritant les serveurs et onduleurs dans toutes les structures d'exploitation de la CNPS, en procédure d'urgence.

Les travaux objet de la présente consultation portent essentiellement sur :
   - la vérification et le contrôle général des unités intérieures, extérieures et des compresseurs (bruit, vibrations, etc.),
   - la vérification des fixations et supports,
   - le contrôle d'étanchéité des circuits frigorifiques conformément à la réglementation en vigueur au moment de l'intervention,
   - le contrôle des pressions des fluides,
   - la vérification du bon fonctionnement des régulations, asservissements, sécurités et automatismes,
   - le nettoyage des filtres des unités intérieures,
   - la désinfection des batteries,
   - le dépoussiérage et le nettoyage des unités intérieures et extérieures,
   - le dépoussiérage des coffrets et protections électriques et resserrage des connexions,
   - la vérification des paramètres du signal d'alimentation électrique et mesures des intensités (évaporateur, condenseur, compresseur, etc.),
   - la vérification de l'écoulement des eaux de condensats et nettoyage du bac à condensats suivant les cas,
   - la lubrification des pièces et le graissage des pièces mécaniques,
   - le contrôle des systèmes d'ouverture des soufflages d'air,
   - le nettoyage général et l'enlèvement des résidus en fin de visite.

Lesdites opérations seront et limitées en aval du point de coupure de l'alimentation électrique des appareils et en amont du raccordement sur le circuit d'écoulement
    Contrôle du bon fonctionnement du climatiseur
    Contrôle des réglages

L'adjudicataire prendra connaissance des TDR pour le détail des prestations à exécuter.

Durée des prestations
La durée des prestations prévue par le Maître d'Ouvrage est de trente-six (36) mois repartis ainsi qu'il suit:
   - Tranche ferme : 12 mois
   - Première tranche conditionnelle : 12 Mois
   - Deuxième tranche conditionnelle : 12 Mois

Le coût prévisionnel total des prestations à l'issue des études préalables est de 46 800 000 (Quarante-six millions huit cent mille) FCFA HT, soit 55 809 000 (Cinquante-cinq millions huit cent neuf mille) FCFA TTC repartis ainsi qu'il suit :

• Tranche ferme : 15 600 000 FCFA HT
• Première tranche conditionnelle : 15 600 000 FCFA HT
• Deuxième tranche conditionnelle : 15 600 000 FCFA HT

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d'une expérience avérée en électrotechnique ou froid et climatisation et disposant d'une équipe technique compétente et expérimentée.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, Budget Programme de la CNPS, sur les lignes d'imputation budgétaire 6-6333, 7-6333, 9-6333, conformément aux programmes 106, 112 et 109.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903 de l'immeuble-siège de la CNPS, à la place de l'Indépendance, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA dans le Compte d'Affectation Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert dans les agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard le 20 Septembre 2016  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

Appel d'offres national ouvert N°      /AONO/CIPM/DG/CNPS DU              Relatif à l'entretien et à la maintenance des appareils de climatisation des salles techniques abritant les serveurs et onduleurs dans toutes les structures d'exploitation de la CNPS, en procédure d'urgence.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 1 116 000 (un million cent seize mille) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du  Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L'ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 20 Septembre 2016 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4^ème étage porte 416, de l'immeuble CNPS sis à l'avenue kennedy.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

  1 . Critères éliminatoires

Les Critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ;
- Non validation d'au moins 70% des sous critères d'évaluation ;
- Non-respect des normes RSE :

• Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 ( télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l'APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
• Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
• Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l'effectif  (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
• Assurance de responsabilité civile couvrant l'exercice en cours (joindre police d'assurance).

2 . Critères essentiels de qualification

Le Marché sera attribué au candidat ayant :

• présenté l'offre administrative conforme ;
• validé au moins 70 pour cent des sous-critères d'évaluation ;
• présenté l'offre financière évaluée la moins disante.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Visite des sites

Une visite guidée du site est prévue par le Maître d'Ouvrage après la publication du présent Avis d'Appel d'Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés au 9^èrne étage porte 903, de l'immeuble siège de la CNPS sis place de l'indépendance à l'hippodrome.