Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Maire de la Commune de NGAOUI, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'équipement en matériel Médical au CSI POSTE DE SANTE FRONTALIERE, commune de NGAOUI, Département du MBERE, Région de L'ADAMAOUA.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'équipement en matériel Médical au CSI POSTE DE SANTE FRONTALIERE, Commune de NGAOUI, Département du MBERE, Région de L'ADAMAOUA, et comprerment tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de HUIT MILLIONS (8 000 000) de Francs CFA TTC.

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La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget d'Investissement Public, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de NGAOUI dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune de NGAOUI dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de NGAOUI.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat Général de la Commune de NGAOUI au plus tard le 14 MARS 2023 à 13 MARS 2023 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront places dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DEMANDE DE COTATION N° 05/ADC/C.NG/CIPM/2023 DU 01 FEV 2023 RELATIVE A L'EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL AU CSI POSTE DE SANTE FRONTALIERE, COMMUNE DE NGAOUI., DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les délais maximums prévu par les Maîtres d'Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Deux (02) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison.

Chaque soumissiormaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 160 000 (cent soixante mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par ime banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 14 MARS 2023 à 14 heures dans la salle des délibérations de la Commune de NGAOUI , en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Critères éliminatoires
Tabsence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ;
l'absence, la non validité ou la non-conformité des autres pièces administratives après épuisement d'un délai de 48 heures pour produire les pièces conformes ;
dossiers techniques et financiers incomplets;
fausses déclarations ou pièces falsifiées,
Non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DC

Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d'évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
Présentation des offres (1 critère) ;
Délai de livraison (inférieur ou égal à deux (02) mois) 1 critère ;
Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère).

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consullittion.
16. Renseigne

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date Lnîiic fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coniiuune de NGAOUI.