Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2022, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme l'Autorité Contractante  lance un avis de consultation nationale ouvert pour l'exécution de la fourniture de trois cent trente -cinq (335) tables - bancs en bois avec casier pour les écoles primaires nécessiteuses, dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme, Département de la Bênoué, Région du Nord.

La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, consiste en l'acquisition, la livraison et l'installation de trois cent trente -cinq (335) tables - bancs en bois avec casier pour les écoles primaires nécessiteuses, dans la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Le coût prévisionnel est de 10 050 000) F CFA ;

Les travaux objet du présent Avis de consultation consistent en un (01) lot.

Le présent Avis de Consultation est ouvert aux entreprises de droit camerounais et agréées dans la fourniture des équipements jouissant de capacité financière et technique requise

Les prestations objets de la présente Demande de Cotation sont financées par les Budgets dlnvèstissement Public (BIP) du Ministère de la
DécentraUsation et du Développement Locale au titre de l'Exercice 2023

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2ème dès publication de l'avis de la Demande de Cotation.

Le dossier de consultation peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt Mille (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2èmeou au tresort public - pendant
les jours ouvrables dès publication de l'avis de la Demande de Cotation.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au plus tard le 09/03/2023, à 10 heures précises auprès du secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention : AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N N°01/DC/CAG2/SG/ST/CIPM /2023 DU 09/02/2023, LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR L'ACQUISITION, LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE TROIS CENT TRENTE -CINQ (335) TABLES - BANCS, EN BOIS AVEC CASIER FOUR LES ÉCOLES PRIMAIRES NÉCESSITEUSES, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA 2eme, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent Avis de consultation est de deux (02) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Deux Cent Un Mille (201000) Francs CFA, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 05 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 05 du DC, d'un montant de deux Cent Un Mille (201 000) Francs CFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes ,par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier fie Consultation. Elles devront être obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des- offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de l'originale de la caution de soumission délivrée .par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières et aura lieu le 09/03/2023 à 11 heures au bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d'Arrondissement de Garoua II.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•  étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•  étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
•  étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
Techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
14.1 . Principaux critères éliminatoires :
14.1.1 Pièces administratives
• Non-conformité d'une pièce du dossier administratif 48 h après l'ouverture des plis ;
• Absence de l'originale de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée.
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) ; soit 09 oui sur 12 possibles
• Non-respect des caractéristiques de la fourniture
• La déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'ayant pas abandonné de marché au cours de trois dernières années et qu'il ne figurp pas sur la liste des entreprises suspendues.
14.1.3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
14.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 12 critères essentiels jointe au DC et qui prend en compte les
critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de la DC sur 3 critère ; 
• Présentation des prospectus sur 2 critères ;
• Présence d'un planning de livraison sur 2 critères ;
• Respect du délai de livraison sur 1 critère ;
• Références et capacité de pré financement de l'entreprise sur 2 critères
• Références de l'entreprise sur 2 critères
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de" OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attaribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme .