Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice budgétaire 2023, le Préfet du Département de la Haute Sanaga, Autorité contractante, lance pour le compte de la Prison Principale de Nanga Eboko, une demande de cotation pour l’acquisition du mobilier de bureau et équipements à la Prison Principale de Nanga Eboko, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre.
Ces travaux sont constitués en un lot unique.

Les prestations de la présente demande de cotation constituée en un lot concernant pour l’essentiel, les éléments ci-après :

• Le mobilier de bureau,
• Matériel de cuisine.

Un seul lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et bénéficiant d’une expérience avérée dans la livraison de mobiliers de bureaux et autres équipements.

Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financés par le Budget Investissement Public du Ministère de la Justice affecté à la Prison Principale de Nanga Eboko, au titre de l’exercice 2023, à hauteur de 6 000 000 (Six millions) Imputation N°___________.

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Nanga Eboko, Service des Affaires Economiques et Financières, B.P : ______ Nanga Eboko, Téléphone : 694 92 65 01 / 657 69 19 53 / 222 12 05 30 dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’insertion au Journal des Marchés.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Nanga Eboko, Service des Affaires Economiques et Financières, B.P : ____________ Nanga Eboko, Téléphone : 694 92 65 01 / 657 69 19 53 / 222 12 05 30, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de la Recette des Finances d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) FCFA, payable au Trésor Public (Recette des Finances de Nanga Eboko) et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous plis fermés contre récépissé à la Préfecture de Nanga Eboko, Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis, au plus tard le 10/03/2023 à 12 heures précises, et devront porter la mention:AVIS DE DEMANDE DE COTATION  N°001/ADC/CDPM/2023 DU 09/02/2023 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU ET ÉQUIPEMENTS À LA PRISON PRINCIPALE DE NANGA EBOKO, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, RÉGION DU CENTRE.(Procédure d’urgence).̏ A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ̋.
 

Le délai maximum d’exécution prévu par l’autorité contractante pour la réalisation des prestations est de quarante-cinq (45) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de .
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation entraînera le rejet pure et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres qui se fera en un temps et aura lieu le __10/03/2023 à __13__ heures précises dans la salle de conférences de la Préfecture de Nanga Eboko par la CDPM de la Haute Sanaga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandatée à cet effet.

L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
 
Critères éliminatoires
 Pièces administratives
a)                 Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)                 Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
Partie technique
c)                  Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai un ou plusieurs marchés au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC 004 du 25/01/17 du MINMAP) ;
d)                 Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
e)                 Non existence dans la partie technique, la rubrique « planning de livraison de la fourniture».
 
 Partie financière
f)                   Offre financière incomplète ;
g)                 Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire.
 
Les critères essentiels 
Les critères essentiels portent sur :
Qualification et compétence du personnel clé : oui/non
Equipement disponible : oui/non
Conformité du plan de travail et la méthode proposée : oui/non
Référence du soumissionnaire : oui/non
Performance des serveurs/ postes d’administration proposés : oui/non
Performance de l’onduleur
Services associés (après-vente) oui/non.

L’autorité contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire donc l’Offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de demande de cotation.

Les soumissionnaires restent engagées par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef de Service Départemental du Patrimoine de l’Etat dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit ou messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département de la HAUTE SANAGA aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.