Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics lance pour le compte de la Cameroon Radio Television un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation de ses locaux au titre des exercices 2016 et 2017

Les prestations  attendues sont précisées dans les termes de références du présent dossier d’appel d’offres

Le coût prévisionnel annuel de l’opération à l’issue des études préalables est de 297 004 050 (deux cent quatre-vingt-dix-sept millions quatre mille cinquante francs Toutes Taxes Comprises) soit par lot :

-Lot 1 : FCFA TTC 114 193 800 (cent quatorze millions cent quatre-vingt-treize mille huit cent francs) ;

-Lot 2 : FCFA TTC 46 550 430 (quarante-six millions cinq cent cinquante mille quatre cent trente francs) ;

-Lot 3 : FCFA TTC 47 079 900 (quarante-sept millions soixante-dix-neuf mille neuf cent francs) ;

-Lot 4 : FCFA TTC 39 180 780 (trente-neuf millions cent quatre-vingt mille sept cent quatre-vingt francs) ;

-Lot 5 : FCFA TTC 49 999 140 (quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille cent quarante francs)

Les prestations sont subdivisées en cinq (05) lots ci-après définis :

-Lot 1 : Surveillance et sécurisation  des locaux du Centre de Production TV de Mballa II à  Yaoundé, Maison de la Radio Diffusion (Poste National, Station Régionale du Centre et  Immeuble de la CMCA à Yaoundé-Nlongkak), Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel à Yaoundé (Ekounou), Résidence du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, Centre de Diffusion Spécial de Mbankolo, Centre d’émission de Soa ;

-Lot 2 : Surveillance et Sécurisation des locaux des Stations Régionales du Littoral à Douala et du Sud-Ouest à Buéa ;

-Lot 3 : Surveillance et Sécurisation des locaux des Stations Régionales de l’Adamaoua à Ngaoundéré, du Nord à Garoua et de l’Extrême-Nord à Maroua;

-Lot 4 : Surveillance et Sécurisation des locaux des Stations Régionales de l’Ouest à Bafoussam et du Nord-Ouest à Bamenda ;

-Lot 5 : Surveillance et Sécurisation  des locaux des Stations Régionales CRTV Est à Bertoua et CRTV Sud à Ebolowa

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans la surveillance et la sécurisation des bâtiments

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CRTV des exercices 2016 et 2017 sur les lignes d’imputation budgétaire 63241120, 63241130, 63241140, 63241150 et 63241160

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant les services des Marchés Publics, dès publication du présent avis. Tél. : 222 22 95 83

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics, (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sis au rez-de chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant les services des Marchés Publics, dès publication du présent avis. Tél. : 222 22 95 83, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA payable au «compte spécial CAS-ARMP» n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (07)exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP, sise à l’ancienne ambassade des Etats Unis à Yaoundé, au plus tard le 30/09/2016 à 13 heures, heure locale, et revêtue de la mention:

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 116/AONO/PR/MINMAP/CCPM-SPI/2016 pour la surveillance et la sécurisation des locaux de la Cameron Radio Télévision

Financement : Budget de la CRTV des exercices 2016-2017

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 24 (vingt-quatre) mois soit 12 (douze) mois pour la tranche ferme et 12 (douze) mois pour la tranche conditionnelle

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres soit :

-Lot 1 : FCFA TTC 2 000 000(deux millions de francs) ;

-Lot 2 : FCFA TTC 900 000(neuf cent mille francs) ;

-Lot 3 : FCFA TTC 900 000(neuf cent mille francs) ;

-Lot 4 : FCFA TTC 700 000(sept cent mille francs) ;

-Lot 5 : FCFA TTC 900 000(neuf cent mille francs)

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30/09/2016 à 14 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Services et des Prestations Intellectuelles sise au rez de chaussée du bâtiment A du MINMAP.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Celle des offres financières qui se fera par la même Commission, aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 60% des points

Critères éliminatoires

-Absence d’agrément en cours de validité ;

-Pièces falsifiées, fausses déclarations ou substitution ;

-Dossier administratif incomplet ;

-Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-Dossier technique ou financier incomplet ou non conforme ;

-Note technique inférieure à 60 points sur 100 ;

-Absence d’une assurance responsabilité civile chef d’entreprise.

Critères essentiels

Détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO, ces critères portent sur :

-Présentation générale de l’offre       5 points 

-Références professionnelles du soumissionnaire  30 points 

-Qualifications du personnel employé   30 points

-Méthodologie du travail, matériel et produits du soumissionnaire          35 points

Total : 100 points

Un candidat peut soumissionner pour tous les lots, mais ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée du bâtiment A de l’Immeuble abritant ses services, Tél. : 222 22 95 83