Le Maire de la Commune de Tibati, Autorité Contractante et Maître d'Ouvrage, lance un avis de consultation pour les travaux de réalisation d'une clôture de 19 KM linéaires en vue de sécuriser une zone agricole de 2396 hectares autour des villages Bola Galé-Bello, Ba-Zaïre, Mbibale, Kanan et Gbawa, Commune de Tibati, Département du Djérem, Région de l'Adamaoua.

Le dossier de Demande de Cotations peut-être retiré gratuitement au secrétariat du Maire de la Commune de Tibati (Secrétariat général) ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) /PNDP Adamaoua, à partir du 31/03/2017 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.

N° DESIGNATION DES TRAVAUX
0    INSTALLATION DE CHANTIER
2  Barraque de chantier de 6mX4m (Magasin, bureau et latrine provisoire) ou la location d'un bâtiment similaire;
3   Matérialisation des points de base;
4   Mobilier Bureau de chantier (table+02 chaises+02 bancs de 2m),
5   Amené et repli de matériel et du personnel;
7   Panneau de chantier;
8   Etudes (projet) d'exécution et plan (dossier) de recollement.
100 REALISATION DE LA CLOTURE
101   Nettoyage de l'itinéraire (bande de 5 m de large) de la clôture
102 Balise peinte en béton armé dosé à 350 kg/m3 de caractéristique 20x20cnx240cm
103 Fourniture et Pose des Piquets en bois mort (y compris trouaison)
104 Fourniture et Pose des plants Gmelina arborea (Y compris trouaison)
105 Fourniture et Pose des fils barbelés (fixation à l'aide des pointes 70 mm)
106 Fourniture et pose de plaque de label suivant modèle PNDP, de dimension (120cm x 100cm)
107 Fourniture de piquets fourchus en bois mort, implantation et mise en place des portes le long de la barrière

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : 53 996 144 (cinquante-trois millions neuf cent quatre-vingt-seize mille cent quarante-quatre) Francs F CFA.

N/A

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré qualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : TRAVAUX AGRICOLE.

La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotation.

Le présent projet est financé par le Budget PNDP III (IDA), Exercice 2017 suivant la Convention de Financement N°001/2017/PNDP-AD/COMMUNE - TIBATI du 14 mars 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Tibati (Secrétariat général), ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) PNDP Adamaoua, tél. : +237 676 21 39 86 / 696 78 60 67, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement au secrétariat du Maire de la Commune de Tibati (Secrétariat général) ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) /PNDP Adamaoua, dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglais.

Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée à Monsieur le Maire de la Commune de Tibati, Autorité Contractante : Secrétariat Général de la Commune de Tibati.

L'enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N°006/ DC/C TlB/SG/CIPM/2017 DU 31 Mars 2017 Travaux de réalisation d'une clôture de 19 KM linéaire en vue de sécuriser une zone agricole de 2 396 hectares autour des villages Bola Galé-Bello, Ba-Zaïre, Mbibale, Kanan et Gbawa, Commune de Tibati, Département du Djérem, Région de l'Adamaoua
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par l'Autorité Contractante, pour l'exécution des prestations objet du présent avis est de cent quatre-vingt (180) jours.

Sans objet.

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue.

Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 3, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès verbal de la séance d'ouverture des plis.

Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).

Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment:
• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 19/26);
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

Principaux critères de qualifications
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, Le Maire de la Commune de Tibati, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionner présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Tibati, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Passation des Marchés

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt jours(120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L'Attestation de visite des sites pour être valable peut être signée par le Maître d'Ouvrage ; son représentant ou le chef de village ou représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat de la Commune de Tibati (Secrétariat général) les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : 676 21 39 86 / 696 78 60 67ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.