Le Directeur de l’Ecole Nationale Supérieure des Postes, des Télécommunications et des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) de Yaoundé lance un avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition des chaises.
La prestation de la présente Lettre Commande comprend : Deux cent trente (230) Chaises avec cadre en fer solide, bois dur sur siège, fornica haute densité sans rayures, capuchons en plastiques à l’extrémité des pieds, très solide MAM20221140502.
 

La participation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines du mobilier et autres équipements, installées ou représentées au Cameroun et remplissant les conditions avérées dans la fourniture de ce type de matériel.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15.000.000) de francs CFA TTC.

La prestation objet de la consultation sera financée par le budget de SUP’PTIC, exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7, situé au premier étage du bâtiment administratif, téléphone : 695035822/676314009 dès publication du présent avis.

Le dossier de Consultation, établi en anglais ou en français peut être obtenu au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7, situé au premier étage du bâtiment administratif, téléphone : 676314009/695035822 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs CFA (25.000)etsur présentation d’une quittance,payable au compte « compte spécial CAS-ARMP » n° 335988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit ( BICEC).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, téléphone 695035822/676314009 au plus tard le 24/03/2023 à 12 heures ; heure locale et devra porter la mention : « DEMANDE DE COTATION N°2023/001/SUP’PTIC/CIPM/2022 du16/02/2023RELATIVE AL’ACQUISITION  DES CHAISES POURL’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (SUP’PTIC) DE YAOUNDE. ». 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 

Le délai maximum de livraison est fixé à soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la Demande de Cotation (DC) de trois cent mille (300.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n° 093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’appel d’offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétenteconformément aux stipulations du Règlement de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des Offres se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives, des Offres techniqueset des Offres financières aura lieu le 24/03/ 2023 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de SUPPTICdans la salle C9 de SUPPTIC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
          En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante -huit heures (48) est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre.

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture :
  . Qualité du matériel ;
  . En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante -huit heures (48) est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre.
   
  Non-respect du délai de livraison ;
  Non-conformité du modèle de soumission.
  Note technique minimale insuffisante.
   
   Critères essentiels
  La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).

• Attestation de solvabilité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le MINFI. Références du fournisseur (preuves d’avoir exécuté des prestations similaires d’un montant cumulé d’au moins égal à 15.000.000 FCFA au cours des trois dernières années, 2020 ; 2021 ; 2022). Conformité des matériels proposés à au moins 70% des spécifications techniques  Délai de livraison Le service après-vente

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier de cotation ; et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et de quatre (04) oui sur cinq (05) des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (quatre-vingt-dix) 90 jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC, porte A7 du bâtiment administratif.