L’évaluation des Offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères essentiels suivant le système de notation binaire (oui/non).

1. Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires sont :

• Dossier Administratif incomplet ou non conforme, conformément à l’Article 92 (9) du Code des Marchés Publics ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (le Maître d’Ouvrage et la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Dossier financier incomplet ;
• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
• Absence d’une Attestation et un rapport descriptif de visite avec photos du site cosignée par l’Ingénieur de la Mairie de Yaoundé V et le soumissionnaire.

2 Principaux critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-        Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 8.000.000 de FCFA (oui/non) ;
2-        Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
3-        Références (avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années d’au moins deux (02) Marchés de travaux similaires ayant un montant cumulé supérieur ou égal à 15.000.000 de FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non) ;
4-        Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux (oui/non) ;
5-        La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure) (oui/non) ;
6-        L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
 
3.  La qualification technique s’obtient après satisfaction des 70% des critères essentiels sus-listés. A défaut d’Offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure Offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

A/ Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Note technique inférieure à 80% ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés ;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
• Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
• Modification d’une quantité du DAO ;
• Offre financière incomplète.

B/ Critères essentiels

• Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
• Absence d’attestation de visite de site cosignée par le Chef du Service Technique de la Mairie de Yaoundé 5 et le soumissionnaire ;
  • Surface financière (100% du coût prévisionnel) ;
  • Présentation de l’Offre ;
  • Moyens logistiques (au moins 01 véhicule de liaison) ;
  • Cahier des Clauses administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;

Cahier des Clause Techniques Particulières (CCTP) paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière.

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire qualifié à la fois sur le plan administratif, technique et financier et dont l’Offre financière aura été évaluée la moins disant.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura présenté une Offre financière évaluée la moins-disant, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait 100% des critères éliminatoires.

Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée, il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Un seul soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.