Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maitre d’Ouvrage  lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Tokombéré, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc maternel à l’EM de MAKALINGAI , Commune de TOKOMBERE, Département du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes:

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-Plafond ;
• La menuiserie métallique ;
• La menuiserie bois ;
• La Plomberie sanitaire ;
• L’électricité ;
• La peinture
• Les voiries et réseaux divers

 Le coût estimatif est de Vingt Cinq Millions (25 000 000) de Francs CFA.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2018, Imputation : 52 15 196 02 641372 2811 426, pour un coût estimatif de Vingt Cinq Millions (25 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tokombéré.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat Général de la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente Mille Francs (30. 000) francs CFA auprès de la Recette Municipal de Tokombéré

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Maire de la Commune de Tokombéré, Maitre d’Ouvrage, au plus tard le 12/03/2018 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

N° 003/AONO/ PU/ C.TOK/CIPM-TBEC/2016 DU 19/02/2018

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL A L’EM DE MAKALINGAI, COMMUNE DE TOKOMBERE

DEPARTEMENT  DU MAYO SAVA – REGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEDUB

EXERCICE 2018, IMPUTATION : 52 15 196 02 641372 2811 426 AUTOISATION : IT01376

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat. 

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 500 000 FCFA (Cinq cent vingt mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/03/2018 à 10 heures précises dans la salle de actes de la Commune de Tokombéré, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 Critères d’évaluation

             Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives                 

a)         Dossier incomplet ;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)         Dossier incomplet ;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)          Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)         Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

e)         Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur tente huit (38).

 Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)          Absence d’un sous-détail de prix ;

d)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critères.

Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maitre d’Ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombéré.