Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 03-04-2017 à 13:10
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COMMUNE DE TIBATI
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 005 /DC/C.TIB/CIPM/2017 DU 31 MARS 2017
Source de financement
PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF(PNDP)
1.Objet New(Additif)

Le Maire de la Commune de Tibati, autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour les travaux de construction de 02 dalots (01 dalot simple de section 1,50m x 2,00m et 01 dalot quatre de section 1,50mx2,20m) sur la rivière Mbirim reliant l'Ecole Publique de Mbirim au Centre du Village Mbirim et 01 dalot simple de section 1,50mx2,00m sur la route reliant la RN 06 au village Mbirim, Commune de Tibati, Département du Djérem, Région de l'Adamaoua.

Le dossier de Demande de Cotations peut-être retiré gratuitement au secrétariat du Maire de la Commune de Tibati (Secrétariat général) ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC)/PNDP Adamaoua, à partir du 31 Mars 2017 aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

2.Consistance des prestations New(Additif)

 

DÉSIGNATION

100

TRAVAUX PRÉLIMINAIRES

101

Installation de chantier

102

Amenée et Repli de matériel

103

Laboratoire pour formulation béton, essai sur les matériaux

104

Etudes d'exécution

105

Dossier de récolement

106

Suivi topographique

107

Essai géotechnique de fond de fouille

200

TERRASSEMENTS

201

Fouilles pour fondations (filante, radier)

202

Mise en place des moellons pour enrochement sous radier

203

Mise en place des moellons pour matériaux filtrant au pied de l'ouvrage

300

TRAVAUX DE L'OUVRAGE

301

Béton de propreté de 15 cm d'épaisseur dosé à 200 kg/m3

302

Béton armé dosé à 400 kg/m3 pour filant fondation

303

Béton armé dosé à 400 kg/m3 pour radier et tablier

304

Béton armé dosé à 400 kg/m3 pour piédroit

305

Béton armé dosé à 400 kg/m3 pour mur en L

306

Béton armé dosé à 400 kg/m3 pour trottoir

400

AMÉNAGEMENTS ET ÉQUIPEMENTS

401

Perrés maçonnés de de 30cm y compris descente d'eau

401

Garde-corps en tuyau qalva de 63mm

402

Panneaux de signalisation du dalot triangulaire métallique

500

TRAVAUX ROUTIERS

501

Remblai compacté provenant d'emprunt sur la route

502

Création de fossés maçonnés

503

Perrés maçonnés

600

PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONNEMENTAUX

601

Plantation d'arbres le long à cote de l'ouvrage

602

Protection des arbres plantés le long à cote de l'ouvrage

603

Labellisation (Plaque fixe au sol et plaque fixe l'ouvrage)

604

Curage et redressement du lit du cours d'eau sur une largeur de 10m

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : 42 526 193 (quarante-deux millions cinq cent vingt-six mille cent quatre-vingt-treize) Francs F CFA

4.Allotissement New(Additif)

Sans objet.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré qualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : TERRASSEMENTS & GENIE CIVIL.

La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotation.

6.Financement New(Additif)

Le présent projet est financé par le Budget PNDP III (IDA), Exercice 2017 suivant la Convention de Financement N''001/2017/PNDP-AD/COMMUNE - Tibati du 14 mars 2017.

 

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Tibati (Secrétariat général), ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) PNDP Adamaoua, tél. : +237 676 21 39 86 / 696 78 60 67, dès publication et affichage du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu gratuitement au secrétariat du Maire de la Commune de Tibati (Secrétariat générai) ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) /PNDP Adamaoua, dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.

9.Remises des offres New(Additif)

 

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglais.

Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée à Monsieur le Maire de la Commune de Tibati, Autorité Contractante : Secrétariat Général de la Commune de Tibati.

 

L'enveloppe cachetée portera la mention :

"AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 005/DC/C.TIB/CIPM/2017 DU 31 MARS 2017 Travaux de construction de 02 dalots (01 dalot simple de section 1,50m x 2,00m et 01 dalot quatre de section 1,50mx2,20m) sur la rivière Mbirim reliant l'Ecole Publique de Mbirim au Centre du VillageMbirim et 01 dalot simple de section 1,50mx2,00m sur la route reliant la RN 06 au village Mbirim, Commune de Tibati, Département du Djérem, Région de l'Adamaoua

 

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

 

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par l'Autorité Contractante, pour l'exécution des prestations objet du présent avis est de cent quatre-vingt (180) jours.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sans objet.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue

Date limite de dépôt des offres

Le 21 AVRIL 2017 à 10 heures

 

 

 

Lieu de réception des plis

LOUMAR HOTEL à Meiganga sis Axe Nationale N°01 entre station Total et Ancien base DRAGAGE (lieu où le registre d'enregistrement des offres sera disponible dès 07h30min), conformément au pian d'action PNDP validé le 14 mars 2017 à Ngaoundéré en présence du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua

13.Ouverture des Plis New(Additif)

Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 3, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Date et heure d'ouverture des plis

Le 21 AVRIL 2017 à 11 heures

 

Lieu d'ouverture des plis

Salle de réunion de LOUMAR HOTEL à Meiganga sis Axe Nationale N'01 entre station Total et Ancien base DRAGAGE

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).

Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment:

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré)

• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)

• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 19/26);

• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;

• Modification des quantités du cadre du devis.

Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

Pièces n° 

Désignation

 

15.1

Présentation de l'Offre

 
 

-          Respect de l'ordre prescrit dans la DC

-          Intercalaires couleurs

-          Lisibilité

-          Pagination (les éléments non compris dans  la DC)

Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non

15.2

Qualité du personnel (voir CCTP)

 
 

- Liste/Organigramme du personnel de chantier  cohérent avec les tâches
- Diplôme du conducteur des travaux (au moins niveau Ingénieur de Travaux de GC/GR daté et signé
- Curriculum Vitae du conducteur des travaux, daté et signé 

- Ancienneté > 3 ans

Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non

15.3

Matériel de Chantier (voir CCTP)

 
 

-          Au moins un Pik Up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location)

-          Au moins une moto ou un tricycle (produire photocopie certifiée carte grise ou contrat de location)

-          Liste de matériel cohérent avec les tâches


Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non

15.4

Méthodologie d'exécution des travaux

 
 

-Production d'un organigramme du projet
-Note technique détaillée concernant l'organisation des travaux
-Description des règles de protection socio-environnementale conformément au marché
-Planning détaillé d'exécution des travaux avec délais < 180 jours
-Planning des approvisionnements du chantier
-Cohérence dans l'ordonnancement des travaux

Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non

15.5

Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière

Oui/Non

15.6

Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphées à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

15.7

Cahier des Clauses administratives particulières paraphés à chaque page, cacheté, daté et signé à la dernière

Oui/Non

15.8

Attestation de visite des sites

Oui/Non

15.9

Déclaration sur l'honneur de non faillite signée et datée

Oui/Non

15.10

Déclaration sur l'honneur de Non Exclusion des Marchés Publics

Oui/Non

 

Total des oui

....../26

 NB : Seules les offres ayant totalisé 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.

15.Attribution New(Additif)

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, Le Maire de la Commune de Tibati, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionner présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Tibati, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Passation des Marchés.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt jours(120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L'Attestation de visite des sites pour être valable peut être signée par le Maître d'Ouvrage, son représentant ou le chef de village ou représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat de la Commune de Tibati (Secrétariat général) les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : 676 21 39 86 / 696 78 60 67ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.

TIBATI Le 31-03-2017
Le MAIRE
DAHIROU AMADOU