Dans le cadre de l'exécution du projet cité en référence, le Maire de la Commune de BETARE-OYA, Autorité Contractante lance une consultation pour une Demande de cotation relative à la fourniture de 400 tables bancs et 30 bureaux de maitre pour les Ecoles Publiques de la Commune de BETARE-OYA, Département du Lom et Djerem, Région de l'Est.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture de 400 tables-bancs et 30
bureaux de maître dans les Ecoles Primaires Publiques de la Commune de BETARE-OYA. Département du Lom et Djerem, Région de l'Est et comprennent
La fourniture du bois sain ;
La sélection des essences recommandées ;
L'assemblage des différentes composantes des chaises, tables et tables-bancs ;
Le ponçage des tables, chaises et tables-bancs
La livraison
Un montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises de ; 15 850 000 (Quinze millions huit cent cinquante mille) de Francs CFA.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations, objet du présent Dossier de Consultation, seront financées par le Budget d'Investissement
Public - MINEDUB - Exercice 2023.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de (15 000) quinze mille francs CFA payable à la Recette municipale de BETARE-OYA.
Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme tels, seront déposées sous pli fermé au plus tard le 10 MARS 2023 à 10 heures; heure locale et réceptionnés Mairie de Betaré-Oya. Case Communautaire et devront porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION
N°04 AC/CBO/SG/CIPM/2023 DU 15 FEV
POUR LA FOURNITURE DE 400 TABLES BANCS ET 30 BUREAUX DE MAITRE
POUR LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BETARE-OYA,
DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L'EST.
«À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».
Le délai d'exécution maximum des prestations est de trois (03) mois et court à compter de la date de notification de l'ordre de service d'exécuter la livraison.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire d'une durée de validité de quatre-vingt dix (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel soit 317 000 (Trois cent dix sept mille) francs, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30ème) jour après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d'Appel d'Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux
ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 10 MARS à 11 heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune de Betaré-Oya siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier à la Mairie de Betaré-Oya, Case Communautaire.
11.1 Principaux critères éliminatoires:
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de la caution de soumission
- Non-conformité après 48h d’une pièce du dossier administratif ;
- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
- La note technique doit être requise à 100%;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre.
11.2. Principaux critères de qualification
L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l’Offre.
- Références de l’Entreprise ;
- Matériel (véhicule de livraison) et délai de livraison;
- Capacité de financement ;
- Vérification de la conformité aux spécifications techniques.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune BETARE-OYA.