Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux dans son département ministériel.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux conformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception. Il s’agit de :

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations est de trente-trois millions deux cent quatre-vingt-douze deux (33 292 002) F CFA TTC.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à tous les concessionnaires de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2023 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 57 26 147 05 34 00 10 524118.    

Le dossier de demande de cotation physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003 Rez de jardin, Tél. 222 20 35 70 sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) F CFAreprésentant les frais d'achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à l’immeuble siège au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003 au plus tard le 24 Février 2023 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :

« Demande de Cotation N° 03/DC/MINJEC/CIPM/2023 du 23 Janvier 2023 pour l’acquisition du mobilier de bureau des services centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC)
FINANCEMENT : BIP MINJEC, EXERCICE 2023
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison des fournitures est fixé à soixante (60) jours maximums, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au Bâtiment siège du MINJEC sis au Centre Administratif de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de six cent soixante-cinq mille huit cent quarante (665 840) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le 24 Février 2023 à 14 heures précises, dans la salle de la commission interne, Porte 002 au rez de jardin de l’immeuble siège du MINJEC par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation porteront sur :
1. Critères éliminatoires :

• Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus en couleur du fabricant avec toutes les descriptions détaillées des mobiliers proposés dans l’original et les copies ;
• Absence des fiches techniques émanent du fabricant pour le matériel électronique (climatiseurs et Téléviseurs)
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect d’au moins 5/7 des critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques de l’équipement (80%) ;
• Absence de l’autorisation du fabricant des meubles (joindre l’autorisation de fabricant ainsi que l’agrément d’exploitation d’un atelier de menuiserie du fabricant) ;
• Absence de la mention de l’activité « Exploitation d’une menuiserie, exposition et vente des produits dérivés de bois sur le registre de commerce » du fabricant des meubles.
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

2. Critères essentiels :
-       Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
-       Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
-       Capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI ;
-       Planning et délai de livraison ;
-       Service après-vente ;
-       Méthodologie détaillée de fabrication des meubles ;
-       Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).

Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au rez de jardin, Porte n° 003 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif, à Yaoundé ; Tél. 222 20 35 70, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».