Le Directeur Général de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la souscription d’une police d’assurance maladie groupe en vue de la couverture du personnel de L’HGOPED.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres la Souscription d’une police d’assurance maladie groupe en vue de la couverture du personnel de L’HGOPED.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue des études préalables est de  Soixante- dix millions (70 000 000) francs CFA

          Les prestations sont en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée à toutes les compagnies d’assurances de droit Camerounais capables de justifier d’une bonne expérience en la matière.

 NB : le Maitre d’ouvrage  ne disposant pas d’expertise  interne dans le domaine des Assurances fera Appel aux services d’un courtier.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de HGOPED, EXERCICE 2018 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 670 400.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7270 Douala tel:233 504 300 / 233 504 309.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel:233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de Soixante-dix mille (70 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics(ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres le nom de l’Entreprise qui paye.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et déposées au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7270 Douala tel: 233 504 300/233 504 309, au plus tard le 12 /03/2018 à 12 heures, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL EN PROCEDURE D’URGENCE

N°004/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 21/02/2018 POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MALADIE GROUPE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA (HGOPED)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de prestation prévu est de Douze (12) mois (à compter du 1er Avril 2018)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de : un million quatre cent mille (1 400 000) francs CFA.  Et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps

L’ouverture des offres administratives, techniques aura lieu le 13/03/2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans sa salle de réunions de l’Hôpital.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance des offres.

 13.1    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

 Fausse déclaration ou falsification de document ;

• Absence d’une des pièces du dossier administratif et/ou d’une pièce de l’offre financière;

• Note technique inférieur à 80 points sur 100;
• Absence d’agrément comme compagnie d’assurance;
• Défaut de présentation des états C4 et C11 dûments certifiés pour chacun des exercices 2014, 2015, 2016.
• Présence d’informations financières dans l’offre Administrative et technique;
• Absence des TDR et CCAP photocopiés et paraphés à chaque page, signé, datés à la dernière page portant la mention lu et approuvé.
• Absence de déclaration sur l’honneur  attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur au cours des  trois dernières années.

13.2      Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des Soumissionnaires porteront  sur :

Le seuil de qualification des offres techniques est de 80 points sur 100.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter les fourniture de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux- disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90)  jours  à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel:233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.

 NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »