Objet:Invitation à Soumissionner
 

Monsieur/Madame,

1.     Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) le Crédit N°6132 - CM pour financer l’exécution du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR), et se propose d’utiliser une partie de ce montant pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre de Marché pour laquelle cette Demande de Cotations vous est adressée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désignés ci-après : « Production des plaques et panneaux pour le Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR) ».
 
J’ai l’honneur de solliciter, par la présente, votre proposition la plus avantageuse, pour la « Production des plaques et panneaux pour le Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (PDVIR) »

La participation à cette consultation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de Production des plaques et panneaux.

Le présent marché est financé par le crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) de la Banque Mondiale.

La Demande de Cotation peut être consultée et retiré à partir du 21 MARS 2023 de 08 à 16 heures précises (heure locale), à la Cellule de Coordination du Projet (Service de la Passation des Marchés) sis à l’immeuble C2D « Capitales Régionales » derrière la Délégation Générale à la Sureté Nationale, 3ème étage dès publication du présent avis.

1.1.    Le soumissionnaire placera sept (07) exemplaires de son offre dont un (01) original et six (06) copies dans une enveloppe cachetée adressée à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain à déposer au secrétariat de la Cellule de Coordination du Projet de Développement des Villes Inclusives et Résilientes (sis au 4^ème étage), contre décharge dans le registre des offres.
1.2.    L'enveloppe cachetée portera la mention :
 
« DEMANDE DE COTATIONS RESTREINTE N° 00023 /E/2/DC/MINHDU/PDVIR/CSPM/02-2023
DU 13 FEVRIER 2023,
POUR LA PRODUCTION DES PLAQUES ET PANNEAUX POUR LE PROJET DE DEVELOPPEMENT DES VILLES INCLUSIVES ET RESILIENTES (PDVIR) ».
« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».
 
2.     Date et heure limite de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixées dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

Le délai de livraison maximum prévu pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation restreinte est de Quarante cinq (45) jours calendaires à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer la livraison des fourniture.
 
 Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

9.1 Les plis seront ouverts en séance par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent et dument mandatés, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

 9.2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDVIR, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

(a)    La Lettre de Cotation (LC) dûment remplie, datée et signée ;
(b)    Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé;
(c)    Le projet de Lettre de Marché, rempli, daté et signé ;
(d)   Le dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs (datant de moins de trois mois) et composés des éléments tels que précisé au point 4.1(d) des Instructions aux Soumissionnaires.
 
 
 Critères éliminatoires :
Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
Non-conformité du descriptif technique du matériel proposé ;
Figurer sur la liste des entreprises défaillantes publiée par la Banque Mondiale et le MINMAP ;

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée conforme pour l’essentiel et la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs plis pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres. /.

Les renseignements relatifs au présent Dossier de Consultation peuvent être obtenus auprès du service de Passation des Marchés du PDVIR sis au 3^ème étage.