Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public exercice 2023, le Préfet du Département du Lom et Djerem, Autorité contractante lance pour le compte du Ministre de l'Administration Territoriale, Maitre d'Ouvrage, un avis de consultation pour une demande de cotation pour l'équipement de la Résidence du Sous-Préfet de Garoua-Boulaï, dans le Département du Lom et Djerem, Région de l'Est.
Les prestations objet de la présente cotation comprennent la fourniture:
o D'un Salon en cuir marron clair 7 places 3+2+1+1 avec accoudoir rembourré de cuir ;
o D'un Salon en bois et tissu assise et dossier rembourrés mousse haute densité 3+2+1+1
(confort house) ;
o D'une Table à manger rectangulaire en bois dessus vitre 160x90cm + 6 à 8 chaises ;
o D'un Téléviseur écran plat LED numérique Samsung 49" ou équivalent ;
o D'un Home Cinéma LG 457B Free HDMI Cable Included DVD Video Bluetooth Doubly
Digital 7 pièces ;
o D'une Armoire basse de rangement caisse en Panneau Laque de Couleur Noire, battants
et plateau en bois massif lamelle-colle 4 battants 90x160x45cm (grenier de décor) ;
o D'un Congélateur WESCOOL 200L ou équivalent ;
o D'une Cuisinière Indésit 55x55 4 Foyers Gaz ou équivalent ;
o D'un Vaisselier 90x35x135cm Laque Blanc Ref : 95377.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de dix millions (10 000 000) francs CFA TTC.
Les travaux sont répartis en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'investissement public, exercice 2023.
Le Dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Bertoua (Secrétariat Particulier) dès publication du présent avis d'appel d'offres.
Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture de Bertoua (Secrétariat Particulier) dés publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA payable à la Trésorerie Générale de Bertoua.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposés sous pli fermé contre récépissé au Secrétariat Particulier de monsieur le Préfet du Département du Lom et Djerem, au plus tard le 31 MARS 2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°02/ACDC/B15/SIGAMP/CDPM/LD/2023 DU 21 FEVRIER 2023
POUR L'EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE DU SOUS-PREFET DE GAROUA-BOULAÏ DANS LE
DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L'EST
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAG d'un montant égal à 200 000 (deux cent mille) francs CFA, d'une validité de soixante (60) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.
Représentant 2% du montant prévisionnel du projet.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 MARS 2023 à 11 heures, heure locale par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Lom et Djérem.
Seuls les soumissionnaires ayant soumissionné pour l'appel d'offres peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- a. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
v Offre administrative
- L’absence d’une pièce administrative requise ;
- Spécifications techniques non conformes
- La non-conformité d’une pièce par rapport au modèle type dans un délai d’au plus de 48 heures ;
- Une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ou scannée.
v Offre technique
- Offre technique incomplète ;
- Une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ou scannée ;
- Avoir abandonné un chantier lors des exercices antérieurs ;
- Note de l’offre technique inférieure à 80%.
v Offre financière
- Offre financière incomplète ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié.
- b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- La capacité financière ;
- Les références de l’entreprise
- L’expérience ;
- Le planning de livraison ;
- Conformité des fournitures aux spécifications techniques .
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offre(RPAO).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Bertoua (Secrétariat Particulier).