Le Maire de la Commune de Sangmélima Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de l'exercice budgétaire 2016, un appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour l'exécution des travaux d'installation d'un système de vidéo surveillance à l'Hôpital de Référence de Sangmélima.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

• La fourniture,
• le transport à pied d'oeuvre,
• le réglage et la pose de tout le matériel nécessaire au fonctionnement correct des installations de Vidéo surveillance

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 220 millions de FCFA TTC

Les travaux constituent un seul lot

La participation au présent Appel d'Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINEPAT, Décision N°0333/D/MINEPAT/SG/DGEPIP/DPIP/SD/SDBIP du 14 juin 2016, imputation 94 110002 2025 709 04, de l'exercice 2016

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la CIPM à l'hôtel de ville de Sangmelima, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la CIPM à l'hôtel de ville de Sangmelima, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 150 000 (Cent cinquante mille) FCFA payable à la Recette Municipale de Sangmélima.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais reliée par les spirales en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir dans les services de la Commune de Sangmélima au plus tard le 12 Septembre 2016 à 12 heures et devra porter la mention :

N°017/A0NO/CS/ CIPM-CS/2016 DU 22 AOUT 2016

POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX D'INSTALLATION D'UN SYSTEME DE VIDEO

SURVEILLANCE A L'HOPITAL DE REFERENCE DE SANGMELIMA.

(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage ou le maitre d'Ouvrage délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offre est de 03 mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 4.400.000 (Quatre millions quatre cent mille francs) CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima, Autorité Contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous Préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée au Recette Municipale

La publication de l'Avis d'Appel d'Offres sera effectuée par l'ARMP et par voie d'affichage à l'Hôtel de Ville de Sangmélima.

L'ouverture des plis se fera en 01 temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 12 Septembre 2016 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmélima dans la Salle des réunions de la Commune de Sangmélima. Les offres techniques seront remises à la sous commission d'analyse pour évaluation.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

1 : Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Dossier Administratif non-conforme ;
• Non-justification d'une référence
• Note technique inférieure à 70%;

2 : Critères essentiels :

Les critères essentiels sont les suivants :

I. Situation financière :

• Une patente en cours de validité : au moins égal à 100 000 000 FCFA (oui/non)
• L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières :
• présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 100 000 000 FCFA (oui/non)

2. Expérience :

Analyse des prestations effectuées dans le domaine (ancienneté 3 à 5 ans)

Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)

3. Personnel :

Génie rural ou Chef chantier d'au moins trois (03) ans, (joindre CV) moins de Technicien de GR ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois et copie certifiée de la carte nationale d'identité)

• Organisation du chantier en équipes (oui/non)

1. Matériels :

• Justification de la propriété d'un matériel adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)

2. La Présentation de l'Offre : intercalaires en couleur, reliée par des spirales (oui/non)

En règle générale, l'appel d'offres s'adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :

a. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) doit être d'un pays éligible, conformément à la convention de financement.

b. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d'intérêt s'il :

1. Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette
   entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d'offres ; ou
2. Présente plus d'une offre dans le cadre du présent appel d'offres, à l'exception des
   offres variantes autorisés selon l'article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d'une offre.

c. Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d'une décision d'exclusion.

d. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu'elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n'est pas sous la tutelle ou l'autorité directe voire indirecte du Maître d'Ouvrage.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la CIPM à l'hôtel de ville de Sangmelima, tel 242 28 84 42.