Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023, Le Maire de la Commune de NDELELE, Autorité Contractante, lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture de l’équipement du centre multifonctionnel de promotion des jeunes de NDELELE, Département de la KADEY.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation portent sur La fourniture de l’équipement du centre multifonctionnel de promotion des jeunes de NDELELE

Le montant prévisionnel est de : Dix millions (10 000 000) FCFA.

LOT UNIQUE

La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le budget d’investissement public (BIP), Exercice 2023.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures et jours ouvrables à la Commune de NDELELE dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette municipale de NDELELE, d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures et jours ouvrables à la Communede NDELELE dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette municipale de NDELELE, d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé à la Commune de NDELELE au plus
tard le 17 MARS 2023 à 10 heures, heure locale et devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°_001_/DC/RE/DK/SG/CIPM/2023 DU 22 /02/2023 POUR LA FOURNITURE DE L’EQUIPEMENT DU CENTRE
MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES DE NDELELE, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.
Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC - Exercice 2023 ;
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’exécution de la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission
délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1%
du montant prévisionnel soit Cent mille (100 000) FCFA.

La caution devra rester valable Quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devra être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois. Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 17 MARS 2023 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de NDELELE siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
10.1. Critères éliminatoires :
1. Absence de la Caution de soumission ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
3. Spécifications techniques non-conformes;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
6. Omission d’un prix unitaire d’une tâche quantifiée dans l’offre financière.
10.2. Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’Offre……………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des Exercices 2020, 2021 et 2022………………………………..……… Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le
MINFI) …………………………..………………………………………………………………………… Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..………………………… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………..… Oui/Non

A l’issue de la comparaison des offres financières, la Lettre-Commande à élaborer sera proposée à
l’attribution au soumissionnaire dont :
1- Les pièces administratives seront jugées complètes ;
2- Les propositions techniques seront jugées conformes et auront reçu un pourcentage de
« oui » supérieur ou égal à 80% ;
3- La proposition financière après corrections, conformément aux dispositions du Règlement de
la Consultation, des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis
estimatif, sera classée la moins disant.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures et jours
ouvrables auprès de la Commune de NDELELE.