Le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Mission Spéciale d'Eradication des Glossines, Maître d'Ouvrage Délégué, un Avis de demande de cotation pour l'acquisition en équipements de lutte contre les glossines à la Mission Spéciale d'Eradication des Glossines à Ngaoundéré.

La présente consultation consiste en l'acquisition du matériel de lutte contre les glossines ainsi qu'il suit:

pour un coût estimatif de Treize millions huit cents soixante-quatre mille quatre cent quarante-deux (13 864 442) FCFA TTC.

n/a

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National. Par le présent Avis, les entreprises Intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent avis, sont financées par Budget d'Investissement Public (BIP) du Ministère de l'Elevage des Pêches et des Industries Animales, exercice 2023, pour un coût estimatif de Treize millions huit cents soixante-quatre mille quatre cent quarante-deux (13 864 442) FCFA TTC. Ligne : 57 31 055 01 531023 524419

Dès publication du présent avis, le Dossier de demande de cotation peut être consulté, aux heures ouvrables, dans les services du Gouverneur de la région de l'Adamaoua (bureau du Chef de la Division du Développement Régional).

Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu aux heures ouvrables, dans les services du Gouverneur de la région de l'Adamaoua (bureau du Chef de la Division du Développement Régional, téléphone ; 222 25 17 75), dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, au plus tard le 21 MARS 2023 à  14 heures, heure locale et devra porter la mention:

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 002/ACDC/H/SDG/SIGAMAP/CRPM/ 2023 DU 28 FEV 2023 POUR L'ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE LUTTE CONTRE LES GLOSSINES A LA MISSION SPECIALE D'ERADICATION DES GLOSSINES (MSEG) A NGAOUNDERE
FINANCEMENT : Budget d'Investissement Public MINEPIA, Exercice 2023.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et l'heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum de livraison, prévu par l'Autorité Contractante (AC) est soixante (60) jours à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un Organisme Financier agréé(e) par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la demande de cotation, d'un montant de deux cent soixante-dix-sept mille deux cent quatre vingt-neuf (277 289) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Les documents de l'offre seront constitués en un seul volume contenu dans une enveloppe fermée et scellée portant uniquement l'objet de la consultation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotés dans l'ordre énoncé dans la demande de cotation et séparé par des intercalaires de couleurs autres que le blanc.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un Organisme Financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 21 MARS 2023 à 15 heures précises dans la salle des réunions des services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour cette Consultation, le délai de réponse est fixé à trente (30) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication du présent avis.

Critères éliminatoires
- Absence d'une pièce administrative ou la non-conformité persistante d'une pièce administrative après le délai accordé par la commission Régionale;
- Non-respect des caractéristiques techniques:
- Omission d'un prix unitaire aux prix unitaires quantifiés dans l'offre financière ;

Le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, recevable administrativement, aura été évaluée la moins-disante, après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt-dix (90) Jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès des services de monsieur le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua (Secrétariat Particulier, téléphone : 222 25 17 75), dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP aux numéros suivant : 699 37 07 48 / 673 20 57 25