Objet et consistance de la prestation : L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la production des supports de communication pour le compte du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles - Phase II (PADFA II).
Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.
Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.
La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble de la prestation.
Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendue au prix de vingt-cinq mille (25 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 23 Aout 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
DEMANDE DE PRIX OUVERTE RELATIVE À LA PRODUCTION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION POUR LE COMPTE DU PADFA II.
(À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT)
NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.
Le délai de livraison prévu pour la production des supports de communication pour le compte du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles - Phase II (PADFA II) est de : trente (30) jours, y compris la production et la validation du spécimen. Ce délai est à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Lieu de livraison: Le lieu de livraison est : Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Bastos derrière Ambassade de Chine, dans des emballages adéquats pour chacun des articles commandés.
Toutes les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission d’un montant de trois cent quatre-vingt-dix mille (390 000) F CFA, acquitté, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.
Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.
L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 23 Aout 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
11.1 Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a) Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf le cautionnement de soumission) ;
b) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
c) Non satisfaction d’au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels ;
d) Absence du cautionnement de soumission (en cas groupement, le cautionnement de soumission doit être libellé au nom du groupement) ;
e) Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;
f) Absence d’un prix unitaire quantifié.
11.2 Critères essentiels
a) Présentation de l’offre (01 critère) ;
b) Références similaires (03 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des trois dernières années (à travers PV de réception et photocopies première et page de signature du marché d’un montant cumulé supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000) de F CFA TTC). (03 critères),
c) Chiffre d’affaire d’un montant supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) de F CFA TTC au cours des 3 dernières années. (01 critères) ;
d) Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000) FCFA (01 critère) ;
e) Délai d’exécution et planning de livraison (02 critères) ;
f) Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).
Réglementation applicable: La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 10/12 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.