Le Président du Conseil Régional de l'Est, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence, une consultation relative à l'acquisition et aménagement de trois (03) containers au Conseil Régional de l'Est.

Les fournitures consistent essentiellement en racquisition et aménagement de trois (03) containers au Conseil
Régional de l'Est dont les spécifications techniques détaillées sont contenues dans la pièce N°4 relatives aux
spécificités techniques.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 15 000 000 FCFA.

La fourniture constitue un lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Conseil Régional de l'Est de l'exercice 2023

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Le Dossier de Consultation peut être retiré au siège du Conseil Régional de l'Est, à l'annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 n  Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt mille (20 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l'Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise ou Groupement
d'entreprises désireuse (s) de participer à la Demande de Cotation.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre décharge au siège du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard  le 28/03/2023 à 12h précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/CR-ES/CIPM/2023 DU 24 FEV 2023 POUR L'ACQUISITION ET AMENAGEMENT DE TROIS (03) CONTAINERS AU CONSEIL REGIONAL DE L'EST.

 À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai de livraison pour l'acquisition et aménagement de trois (03) contenairs au Conseil Régional de l'Est est de Soixante (60) jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit 300 000 (Trois cent mille) FCFA.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

            Ces offres seront dépouillées au plus tard le 28/03/2023 à 13h précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux termes de Référence de la DC et à la qualification des candidats.

12.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

• absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
• non-respect du délai de livraison ;
• non-respect des spécifications techniques.

12.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• le délai de livraison (60 jours maximum) ;
• déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
• projet de Lettre Commande rempli, paraphé et visé.

Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une soumission conforme, pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.