Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement de la Commune de Bankim, de l'Exercice 2023, LE AAAIRE DE LA COMMUNE DE BANKIM« Autorité Contractante» lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à l'équipement de la salle des Actes de l'Hôtel de Ville de Bankim dans la Commune de BANKIM, Département du MAYO BANYO.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent :
- Les bureaux ;
- Chaises;
- Fauteuils;
- Tables ;
- Divres

Le Montant prévisionnel est de neuf millions (9 000 000)F CFA TTC

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, sont financées par le le Fonds propres de la Commune de Bankim, Exercice 2023.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de BANKIM dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement, à la Recette Municipale de BANKIM, d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge à la Commune de BANKIM au plus tard le 14 Mars 2023 à 10 heures locale et devront porter la mention:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION (EN PROCEDURE D'URGENCE) N° 001/DC/R-AD/D-M°BYO/C-BKIM/SG/CIPMP/2023 DU 07 FEV 2023 POUR L'EQUIPEMENT DE LA SALLE DES ACTES DE L'HOTEL DE VILLE DE BANKIM DANS COMMUNE DE BANKIM, DEPARTEMENT DU MAYO BANYO, REGION DE L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d'exécution maximum des livraisons est de trente (30) jours.
Ce délai coure à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution de la Lettre-Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant Comme suit (soit 2% du Montant TTC) :

La caution devra rester valable trente (30) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de Consultation sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 14 Mars 2023 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des MArchés auprès de la Commune de BANKIM siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle de réunion.

Les offres séront évaluées selon les principaux critères suivants :
1-Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Non-conformité d'une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. N'avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualifications ;
5. Absence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU.
6. Non-respect des dispositions de la Demande de Cotation

2- Critères de qualification :
L'évaluation des offres sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l'Offre ........ Oui/Non
2. Montant moyen de marchés réalisés au cours de l'Exercice 2021 et 2022 ........ Oui/Non
3. Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée Par une banque de l'ordre agréée par le MINFI ........ Oui/Non
4. Conformité des factures proforma des fournitures aux spécifications techniques. ........Oui/Non
5. Planning de livraison ........ Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moinsdisante, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant trente (30) jours à compter de la date d'ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BANKIM. téléphones : 675 20 16 62 / 673 13 50 82 / 678 22 78 20.