Dans le but de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou des groupements de BET, pour le recrutement d'un bureau d’étude technique pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la salle de spectacle du Ministère des Arts et de la Culture (MINAC) à Yaoundé, le Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la République du Cameroun,  un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la réalisation des opérations sus-indiquées en un lot unique.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des BET et/ou des groupements de BET devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d'un bureau d’étude technique pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la salle de spectacles du Ministère des Arts et de la Culture (MINAC) à Yaoundé.

Etre un Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou un groupement de BET installé au Cameroun.
2. Justifier  les  capacités  administratives  et  techniques  ainsi  que  les ressources requises, et notamment :
-Présenter un Dossier Administratif conforme ;
-Avoir une organisation et une bonne expérience dans des projets similaires ;
Disposer des ressources logistiques, matérielles et humaines en adéquation avec la prestation à exécuter.

Globalement,  la  prestation  attendue  du  BET  ou  du  groupement  de  BET comprend :
-  La direction de l'exécution des travaux (DET) ;
-  L'ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC) ;
-  L'assistance aux opérations de réceptions (AOR).
De manière spécifique, le BET ou le groupement de BET devra assurer les Contrôles technique, géotechnique et environnemental, exécutés par l’entreprise sous contrat avec le Ministère des Arts et de la Culture, et appuyer le Maître d'Ouvrage dans ses missions de suivi.

BIP REPUBLIQUE DU CAMEROUN

Les dossiers de candidature, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service  des  Marchés), quatorze (14) jours après la signature du présent avis au Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, au  plus  tard  le 06 mars 2018  à   12  heures  précises,  avec  la mention :

«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0002 /ASMI/MINAC/2018 DU 20 février 2018 POUR LE RECRUTEMENT D'UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA SALLE DE SPECTACLES DU MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE (MINAC) A YAOUNDE

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes.

1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées    conformes, datés de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de remise des dossiers de candidature ou postérieurs à la date du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt) :
-  La procuration justifiant du pouvoir du signataire à engager le candidat,
le cas échéant ;
-  L’accord de groupement, le cas échéant ;
-  La lettre de motivation dûment signée du candidat ;
-    La copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée  par le service des impôts émetteur ;
-    L’original de l’attestation de non redevance fiscale délivré par le service des impôts compétent ;
-  L’original de l’Attestation pour Soumission délivrée par le service de la CNPS compétent ;
-  L'original de l'attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première  
    Instance compétent ;
- l’Original de l’extrait du registre de commerce délivré par le Greffe du Tribunal de Première  
    Instance compétent ;
-    L'original du certificat de non-exclusion des Marchés Publics délivré par l'ARMP.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

-Volume 2 (Dossier technique)
Le « Volume 2 » comportera :

- Organigramme complet du candidat
- Références du candidat
Le candidat présentera ses références tout en précisant :
-    Le nombre d'années d'expérience en maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux de bâtiment et travaux publics ;
-    Le nombre et l'importance des références en ce qui concerne la prestation de contrôle technique et de suivi des constructions civiles, socio- éducatives ou d’équipements collectifs des (05) dernières années.
Pour être validée, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par les éléments suivants :
-   La copie de l'extrait du contrat comportant la 1ère et dernière pages, ainsi que les pages du détail estimatif et de signatures ;
-    Le certificat de bonne fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services ou le procès-verbal de recette technique des prestations.
Ces documents devront être clairs et lisibles. Seules les références provenant des structures étatiques (administrations publiques, établissements publics, entreprises du secteur public et parapublic, projets ou collectivités territoriales décentralisées) seront acceptées (Min 25millions).

- Ressources humaines
Lesdites ressources sont constituées des experts et du personnel d’appui que le candidat compte impliquer   dans la mission ainsi que de son personnel de siège qualifié.

- Liste des experts
Le   candidat   fournira   la   liste   définissant   le   personnel   d’encadrement accompagnée :
-   Du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-   De la copie certifiée conforme du diplôme ;
-    De  l'attestation d'inscription  à l'Ordre du corps des métiers  pour les personnes Ingénieurs, proposées aux postes où l'expérience générale requise est au moins égale à cinq (05) ans.
La non production de l'une de ces pièces entraînera, pour l'expert considéré, la note zéro (0).
    A cet effet, le candidat devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel d’encadrement composé de :

Un Chef de mission
L’expert  proposé  doit  être  un  Ingénieur  diplômé,  de  formation  génie  civil (Bac+3 au moins), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la maitrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.
L’expert doit avoir assuré avec succès, comme Chef de mission, le contrôle et le suivi d’au moins deux projets de travaux de constructions civiles, socio- éducatives ou d’équipements collectifs.

Un technicien de suivi N°1 (Génie Civil)
L’expert doit être  un  Ingénieur diplômé, de formation Génie Civil (Bac+3 au moins), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux des constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.
L’expert doit avoir assuré avec succès, comme technicien de suivi, le contrôle et le suivi d’au moins deux projets de travaux de constructions civiles, socio- éducatives ou d’équipements collectifs.

Un technicien de suivi Electromécanique N°2 (Courants fort faible)
L’expert  proposé  doit  être  un  technicien  diplômé,  de  formation  électricité (Bac+2 ou plus), disposant d’au moins  cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux d’électricité des constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.
L’expert doit avoir assuré avec succès, comme technicien de suivi, le contrôle et le  suivi  d’au moins deux projets  de  travaux de courants  fort et faible de constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.

Un technicien de suivi Fluide N°3 (Installations sanitaires)
L’expert proposé doit être un technicien diplômé, de formation installations sanitaires (Bac+2 ou plus), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux d’installations sanitaires des constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.
L’expert doit avoir assuré avec succès, comme technicien de suivi, le contrôle et le suivi d’au moins deux projets de travaux de plomberie de constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.

Un technicien de suivi N°4 (Froid et Climatisation)
L’expert proposé doit être un technicien diplômé, de formation froid et climatisation (Bac+2 ou plus), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux de  froid  et  climatisation  des  constructions  civiles,  socio-éducatives  ou d’équipements collectifs.
L’expert doit avoir assuré avec succès, comme technicien de suivi, le contrôle et le suivi d’au moins deux projets de travaux de froid et climatisation des constructions civiles, socio-éducatives ou d’équipements collectifs.

- Liste  du personnel  d’appui
La liste du personnel d’appui se composera de :
-  Un topographe ;-  Un environnementaliste ;-  Un technicien de laboratoire ;
-  Un dessinateur projeteur ;-  Une secrétaire ;-  Un chauffeur.

Cette liste sera accompagnée des pièces justificatives.
Liste du personnel fixe qualifié
Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis six (06) mois minimum au siège du candidat.
Ledit  personnel  ne  sera  considéré  dans  l'évaluation  que  si  les  pièces justificatives  requises  (copies  contrats  de  travail,  diplômes  et  CV)  sont produites.

- Ressources matérielles
Le candidat établira les listes de matériels en propriété au siège susceptibles d’être mobilisés dans le cadre de la mission et ressortissant des domaines informatique, de reprographie, de mobilier de bureau, de topographie et de géotechnique.

- Ressources logistiques
Le candidat produira ou justifiera selon le cas :
-  Le plan de localisation du siège, sa description détaillée ainsi que le certificat de propriété ou le contrat de bail ;
-    La carte grise d’un véhicule pick-up double cabine ou de type station wagon en propriété ;
-    La possession d’au moins quatre téléphones portables et un téléphone fixe à son siège.

- Autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du candidat, devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’authenticité des informations relatives aux pièces administratives, références et ressources présentées.

Les  Dossiers  de  candidature  reçus  seront  examinés  et  évalués  suivant  les critères ci-après par une sous-commission d’analyse désignée par le Maître d’Ouvrage :

V-1 : Critères éliminatoires
-  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative.
-  Pièce falsifiée ou fausse déclaration.
-  Note évaluation technique inférieure à soixante-quinze (75) points sur cent
(100).

V-2 : Critères essentiels
-  Organigramme complet du candidat :……... 10 points,
-  Références du candidat :…........................... 15 points,
-  Ressources humaines :………………………...50 points :
-Experts :………………………….30 points ;
- Personnel d’appui :…………… 15 points ;
- Personnel fixe qualifié :........... 05 points.
-  Ressources matérielles : ……………………...15 points,
-  Ressources logistiques : ……………………….05 points,
- Présentation de l’offres : ……………………….05 points.

Seuls  les  candidats, dont les  dossiers  sont pour l’essentiel conformes  aux prescriptions du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (75) points sur cent (100), seront pré-qualifiés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés) du Ministère des Arts et de la Culture.

Le communiqué désignant les BET et/ou les groupements de BET pré-qualifiés à l’issue du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt sera publié par voie d’affichage et/ou d’insertion dans le Journal Des Marchés Publics.
Lesdits BET et/ou groupements de BET seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour la maîtrise d’œuvre  relative au contrôle et à la surveillance des travaux d’extension du bâtiment central du Ministère des Arts et de la Culture.