Chaqueoffrerédigéeenfrançaisouenanglais et en Sept (07) exemplaires dont Un (01) Original etSix(06)Copiesmarquéscommetels,devraparvenir au service Technique la Mairie de Ngomedzapau plus tard le 12/08/2022 à 13 heures où un agent de la commune la recevra et devant porter la mention ci - après :
" A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont Un (01) Original et Six (06) Copies marqués comme tels, devra parvenir au service Technique la Mairie de Ngomedzap au plus tard le 29/08/2022 à 13 heures où un agent de la commune la recevra et devant porter la mention ci - après :

L’ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de fêtes de la Mairie de Ngomedzap le 12/08/2022 à14 heures. La Commission interne de Passation des Marchés Publics  procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de fêtes de la Mairie de Ngomedzap le 18/08/2022 à14 heures. La Commission interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des Offres se fera en un temps et en trois étapes.
*1^ère étape: Vérification de la conformité des offres administratives de chaque soumissionnaire ;
*2^ème étape : Evaluation des offres techniques ;
*3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
1.1 Critères éliminatoires
Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
Pièces administratives
Absence de la caution de soumission
Absence d’une pièce administrative au terme du délai règlementaire accordé pour sa régularisation ;
Présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CDMP et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux),
Pièces administratives floues et inexploitables entrainent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Offre technique :
Les fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire (CV des personnels techniques et références douteuses dans les travaux similaires ;
La présence des pièces falsifiées ;
Offre financière :
Absence ou non-conformité du BPU, du CDQE ou du sous-détail d’un prix unitaire quantité dans le DAO ;
La non-conformité au modèle de soumission
1.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur le financement public (exécution d’au moins un (01) projet similaire au cours des quatre (04) dernières années)
La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Technicien Supérieur du Génie Civil ou du Génie Rural, trois (03) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien du Génie Civil ou Génie Rural, 02 ans d’expérience minimum ;
La disponibilité par la soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location : un (01) pick up de liaison et un (01) camion benne.
La méthodologie d’exécution des tâches.
Vérification des Offres Financières
 Les noms des soumissionnaires et les prix seront lus à haute voix et consignés par écrit lors de l’ouverture des propositions financières. La Commission de Passation des Marchés dresse un procès-verbal de la séance.
La Sous-commission d’Analyse vérifie si tous les éléments de la proposition technique ont été chiffrés et corrige toutes les erreurs de la manière suivante :
Lorsqu’il y a contradiction entre les montants en chiffre et les montants en lettre, le montant en lettre fera foi ;
 Lorsqu’il y a une erreur de multiplication des prix unitaires par la quantité correspondante,
Le montant figurant dans la soumission sera corrigé conformément à la procédure ci-dessus et réputé engager le soumissionnaire.
Si le soumissionnaire dont l’offre ainsi corrigée n’accepte pas la correction, son offre est rejetée.
Une offre ayant certains postes du Devis Quantitatif et Estimatif pour lesquels  les prix unitaires auront été omis sera systématiquement rejetée, conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.
Seules les Offres Techniques dont les dossiers administratifs auront été jugés conformes seront évaluées.

Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
3. La disponibilité par la soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (Propriétaire ou locataire d’Engins de forage; Foreuse, Compresseur, Camion-citerne, Camion benne, etc… avec justificatifs Cartes grises de véhicules, Factures d’achat du matériel): Foreuse et Compresseur obligatoire).