Dans le cadre de la sauvegarde de son patrimoine, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à une demande de cotation relative à la maintenance des appareils de reprographie de son organisme. Toute société de maintenance implantée en République du Cameroun peut soumissionner pour la prestation concernée.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, est de 15 000 000 (Quinze millions) de francs CFA TTC.
La participation à la présente Consultation est ouverte aux sociétés de maintenance exerçant en République du Cameroun.
La prestation, objet de la présente consultation, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2023.
N/*A
Le dossier de consultation peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC-
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 14 avril 2023 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
« Consultation pour la demande de cotation n°007/DC/OBC/CIPM/2023
Relative à la maintenance des appareils de reprographie de l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution de la prestation est de 15 (quinze) jours maximum à compter de la date de notification de la lettre-commande.
Les offres devront être accompagnées d’une garantie de soumission strictement conforme au modèle retenu en annexe du présent dossier de consultation d’un montant de 300 000 (Trois cent mille) francs FCFA, émanant d’une banque ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances.
La caution sera valable cent vingt (120) jours à compter de la date butoir de remise des offres.
L’absence d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
Les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devront sous peine de rejet de l’offre, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 (trois) mois. La validité de ces pièces doit courir jusqu’au jour du dépouillement des offres sauf dispositions légales ou réglementaires contraires.
L’ouverture des plis sera effectuée dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 14 avril 2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du présent dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
L’évaluation de la qualité technique des offres sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non) :
9. 1 Critères techniques d’évaluation
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N° d’ordre
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Critères techniques d’évaluation des offres |
Report d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Le chiffre d’affaires cumulé des 3 dernières années supérieur ou égal à 30 millions de francs CFA |
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02 |
L’attestation de capacité de préfinancement par une banque ou une compagnie d’assurances agréées par le MINFI d’un montant égal ou supérieur à 15 000 000 de francs CFA |
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03 |
La qualité et l’expérience du personnel (CV des 05 premiers responsables / experts de la société) |
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04 |
La qualité du matériel d’intervention |
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*05 |
Exécution du service : a) Certificat ou attestation de capacité technique ; b) Disponibilité et capacité d’intervention en cas de panne pendant la durée du contrat ; c) Disponibilité des pièces de rechange |
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06 |
Les références des prestations antérieures similaires au cours des 03 dernières années, supérieures ou égales à 05 ainsi que les documents y relatifs |
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07 |
Le délai d’exécution inférieur ou égal à 15 jours |
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08 |
Capacité à fournir un matériel de rechange durant la période d’immobilisation de celui en panne |
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TOTAL |
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* Il faut satisfaire ensemble les points a), b) et c) pour une évaluation positive.
9.2 Critères d’élimination
Ces critères indépendants sont les suivants :
- Dossier administratif non-conforme 48 heures après le dépouillement ;
- Absence de caution de soumission ;
- Evaluation des critères techniques inférieure à 80%.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, à la Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80
Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm