Sans nettoyage ou entretien régulier, les locaux, les surfaces et les ambiances sont très rapidement salies, à la fois par leur usage quotidien mais aussi par les activités qui s’y déroulent. Dans l’optique de garantir le confort et d’offrir à ses collaborateurs de l’Université Panafricaine un cadre de travail agréable, le Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de recruter un prestataire pour la fourniture des services d’entretien et de maintenance l’immeuble abritant les locaux administratifs de ladite institution.
Le Contrat consistera à fournir les prestations d’entretien et de nettoyage des locaux sus-évoqués (sols, murs, équipements de bureau, toilettes etc.), lesdites prestations comprennent la main-d’œuvre, la fourniture de matériels et produits nécessaires à leur réalisation et toutes sujétions pour rendre les locaux propres et sains conformément aux normes les plus strictes en matière d’hygiène publique et de mesures environnementales.
La prestation quotidienne sera assurée par une équipe chaque matin, en cas de besoin, une permanence journalière de nettoyage pourra être sollicitée. En outre, selon les besoins, le Prestataire peut être à faire des interventions de nuit.
La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.
Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget de fonctionnement du MINESUP - EXERCICE 2017 Imputation : 51 18 32 00 10 6188.
Le dossier de consultation peut être retiré auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2. Cette acquisition se fait sur versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Le dossier de consultation peut être retiré auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2. Cette acquisition se fait sur versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 24 avril 2017 à 13 Heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINESUP/CMPM/2017 DU 03 AVRIL 2017
POUR L’ENTRETIEN DES LOCAUX DE L’IMMEUBLE ABRITANT L’UNIVERSITE PANAFRICAINE A YAOUNDE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai prévu pour l’exécution de cette prestation est de sept (07) mois.
L’offre administrative devra comporter les éléments suivants :
A1.Une lettre de soumission par laquelle le soumissionnaire accepte expressément toutes les conditions du Dossier de consultation et s’engage à les respecter ;
A2.Une copie certifiée conforme du Registre de commerce ou statuts ;
A3.Une attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (pièce produite en original) en cours de validité ;
A4.Une attestation de non redevance, en cours de validité, délivrée par les services des Impôts compétents (pièce produite en original) ;
A5.Une quittance attestant le paiement des frais d’achat du dossier de consultation tel que précisé dans le présent avis ;
A6.Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (Pièce produite en original);
A7.La patente en cours de validité (copie certifiée conforme) ;
A9.La carte de contribuable en cours de validité (copie certifiée) ;
A10.Un certificat de non exclusion des marchés publics délivré par l’agence de Régulation des Marchés Publics (Pièce produite en Original) comportant ;
-Nom, adresse et N° de Tel. de la structure ;
-N° et objet du Dossier de consultation ;
-Le Maître d’ouvrage ou Maître d’ouvrage Délégué.
A11.Une attestation pour soumission CNPS, en cours de validité, et portant la mention du Dossier de consultation (pièce produite en original);
A12.CCAP et CCTP paraphé et signé à la dernière page.
A13- Une attestation de localisation et un plan de situation des bureaux du soumissionnaire, dûment signée par le service des impôts compétent.
NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copie certifiée par l’Administration qui les a délivrées.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 avril 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 abritant les Services du MINESUP.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.