Le Maire de la Commune de Lembe-Yezoum (Maitre d’Ouvrage) lance, un Avis de Consultation pour l’équipement de la bibliothèque de Lembe en livres, en matériels de bureau et informatique.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’équipement de la bibliothèque de Lembe en matériel ci-après :
-livres ;
-matériel de bureau ;
-matériel informatique.

Le coût prévisionnel est de dix millions francs (10 000 000) fcfa

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans la fourniture des matériels divers.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par leBIP du Ministère de la Culture, Exercice 2023.

Le dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, à la Commune de Lembe-Yezoum, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Lembe-Yezoum dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) cfa à la Recette Municipale de ladite Commune.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de Lembe-Yezoum, au plus tard le 03 AVRIL 2023 à12 heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-LBYZ/SG/2023 DU 13/03/2023 POUR L’EQUIPEMENT DE LA BIBIOTHEQUE DE LEMBE EN LIVRES, EN MATERIELS DE BUREAU ET INFORMATIQUE, COMMUNE DE LEMBE-YEZOUM, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est fixé à deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les matériels.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances, d’un montant de : deux cent mille francs (200 000) cfa valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité du modèle de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 03 AVRIL 2023  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de céans. Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Principaux critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
-  Absence ou non conforme d’une pièce administrative après 48 heures ;
-  absence de la caution de soumission;
-  fausse déclaration ou pièces falsifiées ou scannée;
- absence d'une patente au taux d'imposition réel;
- Non satisfaction d’au moins 80% de critères essentiels ;
Principaux critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 

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Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à 80% des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Lembe-Yezoum.