Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture en matériel médical dans les structures sanitaires de la Commune de MAKAK ci-après :
Centre de Santé Intégré (CSI) de Boumnkok

Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l’installation et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est définit ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont subdivisées en un (01) lot ci-dessus définis :

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.

Les fournitures objet du présent Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public Exercice 2023.

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté sans frais aux heures ouvrables auprès de la Mairie de MAKAK dès publication du présent avis de Demande de Cotation.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune de MAKAK (cabinet du Maire) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 20 000 (vingt mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de MAKAK.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de MAKAK au plus tard le 06 Avril 2023 à 12 heures précises, heure locale, contre récépissé et devront porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONN° 002 /DC/R-CE/D-NK/C-MAKAK/CIPM/23 DU 09 MARS 2023
POUR L’ÉQUIPEMENT EN MATÉRIEL MÉDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BOUMNKOK DANS LA COMMUNE DE MAKAK, DEPARTEMENT DE NYONG ET KELLE »« À N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Demande de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :

 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire  de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

1-    Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.

La soumission dûment timbrée et signée pour chaque lot, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera au plus tard 06 Avril 2023 à 13 heures précises, heure locale par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunion de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.

• Les principaux critères éliminatoires sont :
• -          Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par la CIPM ;
• -          fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• -          dossier non conforme aux prescriptions du DDC ;
• -          omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
• -          dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique moins de 70% des OUI en plus d’avoir obtenu au préalable la totalité des OUI du critère essentiel C.
•             Principaux critères essentiels
• Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
• L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• A-	B-   CRITÈRES ESSENTIELS	C-   NOMBRE D’ÉLÉMENTS
  D-   A	E-     PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES OFFRES	F-   04 éléments ;
  G-  B	H-   CAPACITÉ FINANCIÈRE	I-    03 éléments ;
  J-    C	K-    CONFORMITÉ  DE LA FOURNITURE PAR RAPPORT AUX TERMES DE LA COMMANDE	L-   04 éléments ;
  D	DÉCLARATIONS D’EXPÉRIENCE DE LA FIRME OU STRUCTURE	02 éléments

• NB : Seuls les soumissionnaires qui auront non seulement obtenu au moins 70% éléments positifs sur l’ensemble des critères essentiels d’une part et d’autre part au préalable, la totalité des éléments positifs du critère  essentiel C seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de MAKAK, auprès des services techniques Tel : 699 80 69 35 ou  694 16 17 06.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517