RELATIF A LA PRESELECTION DES CABINETS POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES PRESTATIONS A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY CCAA EN TROIS (03) LOTS:

• Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi ;
• Lot 2 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction de la clôture de sureté de l’aéroport  Bafoussam ;

Lot 3: Etude pour la réhabilitation de l’aérogare passager de Koutaba

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) lance un Appel à Manifestation d’Intérêt pour la pré-qualification des bureaux d’études techniques relatif à la maitrise d’œuvre des prestations ci-dessous :

• Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi ;
• Lot 2 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction de la clôture de sureté de l’aéroport  Bafoussam ;
• Ø  Lot 3: Etude pour la réhabilitation de l’aérogare passager de Koutaba.

La consistance des prestations des différents lots  est respectivement :

Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi ;

ü  Validation des dossiers d’exécution (Projet et programme d’exécution, plan de recollement) ;

ü  Contrôle et suivi  de l’exécution des travaux ;

ü  La production des études complémentaires.

Lot 2 : Construction de la clôture de sureté de l’aéroport  Bafoussam ;

ü  Validation des dossiers d’exécution (Projet et programme d’exécution, plan de recollement) ;

ü  Contrôle et suivi  de l’exécution des travaux ;

ü  La production des études complémentaires.

Lot 3 : Etude des travaux de l’aérogare passager de Koutaba.

ü  Avant-Projet Sommaire (APS)

ü  Avant-Projet Détaillé (APD)

ü  Dossier de Consultation d’Entreprise (DCE)

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse exclusivement aux Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais, spécialisés dans l’étude, le suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de bâtiments exclusivement.

Les prestations, objet du présent Appel A Manifestation d’Intérêt, seront financées par le Budget de la Cameroon Civil Aviation Authority, Exercice 2018, ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi sur la tâche 3030 9001, Ligne 612 050 dont la disponibilité est de quinze millions (15 000 000) francs CFA ;
• Lot 2 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction de la clôture de sureté de l’aéroport  Bafoussam sur tâche 3080 1010, Ligne 612 050 dont la disponibilité est de vingt millions (20 000 000) francs CFA;
• Lot 3: Etude pour la réhabilitation de l’aérogare passager de Koutaba sur la tâche 306 001, Ligne 612 050 dont la disponibilité est de vingt millions (20 000 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marquées comme telle, devra parvenir à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé au plus tard le 16 MARS 2018 à 10 Heures et devra porter la mention :

« Avis d'Appel A Manifestation d’Intérêt N°0021/AAMI/CCAA/CIPM/2018 DU 27 FEV 2018

RELATIF A LA PRESELECTION DES CABINETS POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES PRESTATIONS A LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY CCAA EN TROIS (03) LOTS:

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Lot N°_____ : Objet_________________________

Les candidats intéressés devront faire parvenir au Maître d’ouvrage un dossier de pré-qualification comprenant les pièces suivantes :

Volume1 : Pièces administratives (Pour tous les Lots)

• La copie certifiée conforme ou l’attestation de la carte de contribuable en cours de validité ;
• L’attestation de non-redevance valant bordereau de situation fiscale et certificat d’imposition, délivrée par les services des impôts ;
• L’attestation de non-faillite, délivrée par le greffe du tribunal de première instance  du domicile du candidat ;
• L’attestation de non-exclusion des marchés publics, délivrée par les services de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
• Le plan et l’attestation de localisation.

Toutes les pièces administratives ci-dessus listées seront produites en originaux et copies certifiées conformes par l’autorité compétente.

Volume 2 : Dossier technique

    Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi

          Une note technique faisant ressortir l’organisation de la prestation suivant dans le respect des termes de références, les capacités techniques et financières du candidat à exécuter lesdites prestations y compris une matrice de risques inhérent au projet assortie des mesures de leur gestion.

          Les références du candidat dans la réalisation des prestations similaires, assorties de justificatifs (Photocopies marchés + procès-verbaux de réception

       NB : Un nombre de quatre (04) prestations dans le suivi technique, surveillance et contrôle des travaux de construction des bâtiments.  Au moins trois (03) Marchés supérieurs à 25 000 000 FCFA chacun et un (01) dont le Marché de travaux suivi est au moins égale à 15 000 000 FCFA;

      Un chiffre d’affaire cumulé au cours des dix dernières années ≥ 250 000 000 francs CFA, dans la réalisation des prestations  de suivi technique, contrôle et surveillance des bâtiments.

         La qualification et l’expérience de l’équipe projet ;

Il s’agit de présenter sous forme d’un schéma commenté, l’organigramme complet de l’équipe projet, assorti des copies des diplômes certifiées conformes et des curriculum vitae datés et signé des titulaires.

 A titre indicatif, le personnel clé à affecter au projet devra comprendre au minimum :

       Un Chef de mission :

• Titulaire d’un diplôme d’ingénieur des travaux de Génie Civil (BAC + 3)
• Jouissant de dix (10) années d’expérience de manière générale;
• Jouissant d’au moins (05) cinq années d’expérience dans la Mission de Contrôle des travaux de bâtiment;
• Maîtriser un logiciel de calcul de structure (Béton Armé, Construction Métallique, structure Mixte);
• Maîtriser un logiciel de dessin bâtiment (AutoCAD exclusivement).

Il devra en plus avoir déjà conduit au moins deux (02) des projets similaires, c’est-à-dire en matière de Mission de contrôle des travaux de bâtiments.

     Un Technicien de suivi minimum BAC+2 ou équivalent en Génie Civil jouissant de cinq (05) années d’expérience de manière générale;

       Un responsable des lots techniquesminimum BAC+2 ou équivalent en électricité ou plomberie jouissant de cinq (05) années d’expérience de manière générale.

         Une autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation dûment signée dont la forme est laissée au choix de chaque soumissionnaire, devra permettre au Maître d’ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer non seulement de l’existence des moyens logistiques annoncés, mais aussi de l’authenticité des justificatifs de références similaires produits.

           Les moyens logistiques

Il est question d’indiquer les moyens logistiques (matériel informatique y compris logiciels appropriés, véhicule de liaison, outils de travail) dont dispose le soumissionnaire et qui seront mobilisés dans le cadre du projet.

    CRITERES D’EVALUATION DES DOSSIERS

           Critères éliminatoire

• Fausse déclaration ;
• Chef de mission :
  • Absence d’une copie certifiée du diplôme;
  • Absence de l’originale de l’attestation d’inscription à l’ordre National des architectes ;
  • Ne disposant pas d’au moins cinq (05) années d’expérience dans la conduite de projets d’études et/ou réhabilitation des travaux de bâtiments anciens ou nouveaux;
  • Ne maîtrisant pas  un logiciel de calcul de structure (Béton Armé, structure Mixte………);
  • Ne Maitrisant pas un logiciel de dessin bâtiment (Auto CAD exclusivement).
  • Absence d’Un Ingénieur en Génie Civil ;
  • Absence d’un responsable des lots techniques ;
  • Absence d’un projecteur topographe ;
  • Absence d’une matrice de risques/gestion inhérent au projet;
  • Note obtenue inférieure à 90/100
  • Critères essentiels

• Pertinence de la note méthodologique / technique
• Expérience avérée dans la réalisation des prestations similaires;
• Qualification et expérience de l’équipe projet ;

                Critères d’évaluation des dossiers

            Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi

L’évaluation des dossiers de candidature se fera sur la base des critères ci-après :

            Lot 2 : Construction de la clôture de sureté de l’aéroport  Bafoussam ;

L’évaluation des dossiers de candidature se fera sur la base des critères ci-après :

           Lot 3 : Etude des travaux de l’aérogare passager de Koutaba.;

L’évaluation des dossiers de candidature se fera sur la base des critères ci-après :

1. I.        TERMES DE REFERENCE

1.1.1.    Lot 1 : Suivi technique, le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi

1.1.1.1.Objectif global :

Ce projet vise à la maitrise d’œuvre (étude, supervision, contrôle et suivi) des travaux de réhabilitation et construction des bâtiments à la CCAA.

Les prestations sont respectivement :

L Construction du bâtiment technique de l’aéroport de Kribi ;

ü  Validation des dossiers d’exécution (Projet et programme d’exécution, plan de recollement) ;

ü  Contrôle et suivi  de l’exécution des travaux ;

ü  La production des études complémentaires.

1.1.1.1.1.    Validation des dossiers d’exécution

Dans le souci de s’assurer de la conformité des ouvrages et installations à exécuter aux spécifications techniques du dossier d’études et des DTU y afférents, ainsi qu’aux normes en vigueur en la matière, le prestataire procèdera à la validation préalable du dossier d’exécution (pièces écrites et graphiques) produit par l’entreprise.

Le délai d’examen et d’approbation desdits documents, dès transmission par l’entreprise, ne saurait excéder huit (08) jours par nature d’ouvrage à exécuter. Dans tous les cas, le prestataire doit mettre en place une organisation qui puisse permettre l’approbation des plans d’exécution au fur et à mesure de la fourniture des plans par l’entreprise et elle ne devrait pas être de nature à retarder l’exécution des travaux de quelque manière que ce soit.

Les plans approuvés par le prestataire devront comporter son visa et la mention « BON POUR APPROBATION »

Le prestataire procèdera également à la validation des plans de récolement.

1.1.1.1.2.    Contrôle et suivi de l’exécution des travaux

Ce volet  comprend :

-       L’ordonnancement, le pilotage et la coordination des travaux (OPC) ;

-       L’assistance aux opérations de réception (AOR) ;

ü  Ordonnancement, Pilotage et Coordination des travaux (OPC)

Elle comporte toutes les taches nécessaires pour la bonne mise en œuvre des travaux, notamment :

• o   La planification du chantier ;
• o   La coordination entre les différents intervenants ;
• o   Le suivi permanent de l’exécution des travaux ;
• o   Contrôle des entreprises.
• o    La planification du chantier ;

Le prestataire veillera à coordonner les plannings d’exécution de chaque intervenant. Il doit identifier les risques de conflits entre des différents intervenants  de manière à les réduire voir les éliminer. Il devra établir le planning général des travaux et veillera  à ce que l’exécution de toute activité soit faite de manière rationnelle et en harmonie avec les techniques de mise en œuvre et les coûts des travaux contenus dans les devis.

• o    Coordination des intervenants ;

Le prestataire veillera à la parfaite cohérence des interventions des différentes parties qui seront appelées à exercer dans le site du projet.

• o    Suivi permanent de l’exécution des travaux ;

Le prestataire devra prendre toutes les dispositions pour la mise à jour des plannings hebdomadaires du chantier. Il devra en outre informer mensuellement le maître d’ouvrage sur l’évolution des travaux. Un rapport hebdomadaire sur l’évolution des travaux par intervenant  devra y être dressé et annexé au rapport mensuel.

Durant l’exécution des travaux,  la présence quotidienne du prestataire sur le site est obligatoire. L’exécution des ouvrages feront l’objet d’un rapport rédigé dans le journal de chantier donnant accord pour la suite des travaux. Tout ouvrage exécuté doit faire l’objet d’une réception.

Le délai d’examen des documents transmis par une entreprise est de huit (08) jours après réception sous décharge.

Tout document approuvé doit le prestataire doit comporter son visa.

• o    Contrôle des entreprises

Contrôler l’entreprise, c’est veiller au respect des règles administratives et techniques qui lui sont indiquées par les spécifications techniques et les documents contractuels. Il faudra aussi assurer le contrôle de l’organisation du chantier et des modes opératoires ou essais, apporter son assistance pour une bonne compréhension sur tous les points dont l’entreprise aura les difficultés à interpréter.

Le prestataire évaluera avec précision la période probable d’achèvement des travaux. Il procèdera à une sensibilisation constante des entreprises sur le respect des délais d’exécution des travaux.

Le prestataire devra aussi élaborer les pièces destinées au paiement des travaux exécutés

-       Attachements et décomptes.

En outre, le prestataire devra apporter son assistance à la mise au point éventuelle des avenants survenus pendant l’exécution des travaux.

• Ø Assistance aux opérations de réception (AOR)

Cette tâche concerne l’organisation des différentes opérations de réceptions mêmes partielles. Elles seront organisées en collaboration avec l’entreprise chargée de l’exécution des travaux et de prestataire.

Avant la réception provisoire ou définitive des travaux, il sera procédé à une pré-réception technique en présence du prestataire, de l’ingénieur du marché et du chef service du marché. Un procès-verbal y afférent sera rédigé et ne devrait porter aucune réserve.

Pendant la période de garantie, le prestataire doit s’assurer  que l’entreprise  inspecte les installations ou l’édifice trimestriellement. Le prestataire  devra adresser son rapport au maître d’ouvrage et à l’entreprise pour les éventuelles réparations.

Le prestataire prendra à sa charge tous les frais de sauvegarde (CD, DVD, CLEF USB) d’impression et d’exploitation des documents à fournir sur support informatique et sur support physique.

1.1.1.1.3.    Production des études complémentaires

Les travaux de construction par lot va mettre en  présence, et pendant plusieurs  mois,  les entreprises par corps d’état, et chacune d’elle avec des éventuels sous-traitants. Par conséquent, il doit faire l’objet d’une coordination dont le but est la mise en œuvre des principes généraux de prévention.

Avant l’exécution des travaux, le prestataire, qui  a la responsabilité d’assurer cette coordination,  doit identifier les risques réels pouvant nuire à la santé et à la sécurité. Et se chargera de l’établissement d’un plan général de coordination de sécurité et de protection de la santé (PGCSPS).

Après approbation de ce document, il sera mis à la disposition de l’entreprise. Le prestataire soit s’assurer de la mise en œuvre de ce document par l’établissement d’un Plan Particulier de sécurité et de protection de santé par l’entreprise.

Production des livrables

Les missions ci-dessus détaillés donneront lieu à titre indicatif  à la production des livrables suivants :

Avant les travaux

-       Production d’un Plan Général de sécurité et de protection de la santé ;

-       La production d’un plan de contrôle de l’assurance qualité ;

-       Validation des programmes d’exécution des entreprises des travaux.

Pendant les travaux

-       La tenue d’un cahier de chantier répertoriant au quotidien toutes les activités menées, y compris les matériaux et ouvrages réceptionnés (procès-verbaux de réception partielle);

-       Production d’un rapport mensuel et qui fera ressortir :

• o   Les ouvrages exécutés ;
• o   Les anomalies constatées et les solutions envisagées ;
• o   Les mesures prises pour palier à des éventuelles anomalies ;
• o   Le constat de reprise des ouvrages défectueux ;
• o   Le respect du planning ;
• o   L’approvisionnement du chantier ;
• o   Les problèmes rencontrés ;
• o   Les essais et résultats géotechnique.

-       En outre, toute anomalie fera l’objet d’un courrier, au chef de service du marché avec copie à l’entrepreneur et à l’ingénieur, précisant les mesures à prendre par l’entreprise pour y remédier ;

-       La production d’un rapport mensuel d’audit qualité et les mesures correctives éventuelles

En fin des travaux

-       Les différents procès-verbaux de pré-réception technique  assortis du plan de recollement;;

-       Les procès-verbaux de réception provisoire ;

-       Les procès-verbaux de réception définitive.

1.1.2.    Lot 2 : Construction de la clôture de sureté de l’aéroport  Bafoussam ;

1.1.2.1.Objectif global :

Ce projet vise à la maitrise d’œuvre (étude, supervision, contrôle et suivi) des travaux de construction de la clôture de sûreté de l’aéroport de Bafoussam.

Les prestations sont respectivement :

ü  Validation des dossiers d’exécution (Projet et programme d’exécution, plan de recollement) ;

ü  Contrôle et suivi  de l’exécution des travaux ;

ü  La production des études complémentaires.

1.1.2.1.1.    Validation des dossiers d’exécution

Dans le souci de s’assurer de la conformité des ouvrages et installations à exécuter aux spécifications techniques du dossier d’études et des DTU y afférents, ainsi qu’aux normes en vigueur en la matière, le prestataire procèdera à la validation préalable du dossier d’exécution (pièces écrites et graphiques) produit par l’entreprise.

Le délai d’examen et d’approbation desdits documents, dès transmission par l’entreprise, ne saurait excéder huit (08) jours par nature d’ouvrage à exécuter. Dans tous les cas, le prestataire doit mettre en place une organisation qui puisse permettre l’approbation des plans d’exécution au fur et à mesure de la fourniture des plans par l’entreprise et elle ne devrait pas être de nature à retarder l’exécution des travaux de quelque manière que ce soit.

Les plans approuvés par le prestataire devront comporter son visa et la mention « BON POUR APPROBATION »

Le prestataire procèdera également à la validation des plans de récolement.

1.1.2.1.2.    Contrôle et suivi de l’exécution des travaux

Ce volet  comprend :

-       L’ordonnancement, le pilotage et la coordination des travaux (OPC) ;

-       L’assistance aux opérations de réception (AOR) ;

ü  Ordonnancement, Pilotage et Coordination des travaux (OPC)

Elle comporte toutes les taches nécessaires pour la bonne mise en œuvre des travaux, notamment :

• o   La planification des travaux ;
• o   Le suivi permanent de l’exécution des travaux ;
• o   Contrôle de l’entreprise des travaux.
• o    La planification du chantier ;

Le prestataire veillera à coordonner les plannings d’exécution de chaque intervenant. Il doit identifier les risques de conflits entre des différents intervenants  de manière à les réduire voir les éliminer. Il devra établir le planning général des travaux et veillera  à ce que l’exécution de toute activité soit faite de manière rationnelle et en harmonie avec les techniques de mise en œuvre et les coûts des travaux contenus dans les devis.

• o    Suivi permanent de l’exécution des travaux ;

Le prestataire devra prendre toutes les dispositions pour la mise à jour des plannings hebdomadaires du chantier. Il devra en outre informer mensuellement le maître d’ouvrage sur l’évolution des travaux. Un rapport hebdomadaire sur l’évolution des travaux par intervenant  devra y être dressé et annexé au rapport mensuel.

Durant l’exécution des travaux,  la présence quotidienne du prestataire sur le site est obligatoire. L’exécution des ouvrages feront l’objet d’un rapport rédigé dans le journal de chantier donnant accord pour la suite des travaux. Tout ouvrage exécuté doit faire l’objet d’une réception.

Le délai d’examen des documents transmis par une entreprise est de huit (08) jours après réception sous décharge.

Tout document approuvé doit le prestataire doit comporter son visa.

• o    Contrôle de l’entreprise

Contrôler l’entreprise, c’est veiller au respect des règles administratives et techniques qui lui sont indiquées par les spécifications techniques et les documents contractuels. Il faudra aussi assurer le contrôle de l’organisation du chantier et des modes opératoires ou essais, apporter son assistance pour une bonne compréhension sur tous les points dont l’entreprise aura les difficultés à interpréter.

Le prestataire évaluera avec précision la période probable d’achèvement des travaux. Il procèdera à une sensibilisation constante de l’entreprise sur le respect des délais d’exécution des travaux.

Le prestataire devra aussi élaborer les pièces destinées au paiement des travaux exécutés

-       Attachements et décomptes.

En outre, le prestataire devra apporter son assistance à la mise au point éventuelle des avenants survenus pendant l’exécution des travaux.

• Ø Assistance aux opérations de réception (AOR)

Cette tâche concerne l’organisation des différentes opérations de réceptions mêmes partielles. Elles seront organisées en collaboration avec l’entreprise chargée de l’exécution des travaux et de prestataire.

Avant la réception provisoire ou définitive des travaux, il sera procédé à une pré-réception technique en présence du prestataire, de l’ingénieur du marché et du chef service du marché. Un procès-verbal y afférent sera rédigé et ne devrait porter aucune réserve.

Pendant la période de garantie, le prestataire doit s’assurer  que l’entreprise  inspecte les installations ou l’édifice trimestriellement. Le prestataire  devra adresser son rapport au maître d’ouvrage et à l’entreprise pour les éventuelles réparations.

Le prestataire prendra à sa charge tous les frais de sauvegarde (CD, DVD, CLEF USB) d’impression et d’exploitation des documents à fournir sur support informatique et sur support physique.

1.1.2.1.3.    Production des études complémentaires

Les travaux de construction par lot va mettre en  présence, et pendant plusieurs  mois,  les entreprises par corps d’état, et chacune d’elle avec des éventuels sous-traitants. Par conséquent, il doit faire l’objet d’une coordination dont le but est la mise en œuvre des principes généraux de prévention.

Avant l’exécution des travaux, le prestataire, qui  a la responsabilité

d’assurer cette coordination,  doit identifier les risques réels pouvant nuire à la santé et à la sécurité. Et se chargera de l’établissement d’un plan général de coordination de sécurité et de protection de la santé (PGCSPS).

Après approbation de ce document, il sera mis à la disposition de l’entreprise. Le prestataire soit s’assurer de la mise en œuvre de ce document par l’établissement d’un Plan Particulier de sécurité et de protection de santé par l’entreprise.

Production des livrables

Les missions ci-dessus détaillés donneront lieu à titre indicatif  à la production des livrables suivants :

Avant les travaux

-       Production d’un Plan Général de sécurité et de protection de la santé ;

-       La production d’un plan de contrôle de l’assurance qualité ;

-       Validation des programmes d’exécution des entreprises des travaux.

Pendant les travaux

-       La tenue d’un cahier de chantier répertoriant au quotidien toutes les activités menées, y compris les matériaux et ouvrages réceptionnés (procès-verbaux de réception partielle);

-       Production d’un rapport mensuel et qui fera ressortir :

• o   Les ouvrages exécutés ;
• o   Les anomalies constatées et les solutions envisagées ;
• o   Les mesures prises pour palier à des éventuelles anomalies ;
• o   Le constat de reprise des ouvrages défectueux ;
• o   Le respect du planning ;
• o   L’approvisionnement du chantier ;
• o   Les problèmes rencontrés ;
• o   Les essais et résultats géotechnique.

-       En outre, toute anomalie fera l’objet d’un courrier, au chef de service du marché avec copie à l’entrepreneur et à l’ingénieur, précisant les mesures à prendre par l’entreprise pour y remédier ;

-       La production d’un rapport mensuel d’audit qualité et les mesures correctives éventuelles

En fin des travaux

-       Les différents procès-verbaux de pré-réception technique  assortis du plan de recollement;;

-       Les procès-verbaux de réception provisoire ;

-       Les procès-verbaux de réception définitive.

1.1.1.    Lot 3 : Etude des travaux de l’aérogare passager de Koutaba.

1.1.1.1.JUSTIFICATION ET OBJECTIFS DE L’ETUDE

1.1.1.1.1.    JUSTIFICATION

L’Etat du Cameroun dans le but de mieux gérer le flux de passager dans les années 80 avait entrepris de doter l’aéroport de KOUTABA d’un bâtiment neuf donc les travaux avaient été confiés à une entreprise locale. Pour des raisons dues aux conditions économiques de cette période, les travaux exécutés à plus de 50% ce sont arrêtés en 1987. Afin d’assurer la pérennité et la sécurisation de ce patrimoine tout en optimisant les coûts d’exploitation, le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) envisage de procéder à un audit technique dudit bâtiment tous corps d’état en vue de sa réhabilitation pour sa mise en exploitation.

1.1.1.1.2.    OBJECTIFS DE L’ETUDE

L’objectif global est de réaliser un audit et les études techniques et architecturales, qui devront aboutir sur un ensemble de recommandations permettant d’établir des programmes de maintenance et de mise en conformité aux normes et règles environnementales, d’hygiène, de sécurité, … en vigueur.  Cet audit, que l’on veut complet et qui prendra en compte les aspects règlementaires (conformité aux normes de sécurité et de sûreté, etc…), doit permettre :

• De poser un diagnostic précis de toutes les pathologies du bâtiment, assorti des recommandations en vue de leur correction;

• D’apprécier la pérennité, l’état de conservation et de fonctionnement des équipements ainsi que les actions correctives qui s’imposent ;

• De dresser la situation énergétique de l’immeuble en vue de son optimisation.

1.1.1.2.CONSISTANCE DES PRESTATIONS

La consistance des prestations porte sur la réalisation d’une étude sur l’état complet des ouvrages et installations du bâtiment - assortie des recommandations visant à corriger toutes les pathologies détectées- suivie de la maîtrise d’œuvre partielle des travaux de réhabilitation.

La mission se subdivise en deux phases :

ü  PHASE 1 : Audit technique

Il comprend trois volets :

1-      L’audit technique des différents corps d’état du bâtiment ;

2-      Les audits spécifiques des équipements qui y sont installés ;

3-      L’audit énergétique.

ü  PHASE 2 : Maîtrise d’œuvre partielle

Elle se rapporte à la mise en œuvre des recommandations issues de la première phase, notamment en ce qui concerne les travaux les plus urgents. Elle intègre :

1-      La réalisation des études techniques d’avant-projet sommaire (ET-APS)

2-      Etudes techniques d’avant-projet détaillé (ET-APD)

3-      Spécifications techniques particulières (STD)

1. l’élaboration du dossier de consultation des entreprises (DCE) ;

1.1.1.2.1.    AUDIT TECHNIQUE

1.1.1.2.1.1.  AUDIT TECHNIQUE DES CORPS D’ETAT

L’audit technique portera sur les ouvrages et installations suivants :

• Gros œuvre (fondations, poutres, poteaux, planchers, murs):

Il sera inspecté de manière à s’assurer de la solidité de l’édifice (résistance mécanique et stabilité). Sa capacité portante sera également déterminée dans le but d’apprécier son aptitude à supporter de nouvelles sollicitations ou une augmentation de charge.

• Plomberie sanitaire

Les canalisations d’eau, les appareils qui y sont raccordés et les réservoirs seront inspectés de manière à détecter les risques de rupture et de pollution du réseau de distribution.

• Installations électriques normales et de secours (courants forts et faibles)

L’état de conservation et de conformité du réseau de câblage, des appareillages et du système de protection contre la foudre et les parasites électriques doit être déterminé.

• Menuiseries

L’état de conservation des menuiseries, ainsi que leur serrurerie sera apprécié.

• Revêtements et plafond

L’état des revêtements muraux et des sols intérieurs et extérieurs sera déterminée.

Un accent sera mis sur le comportement des façades.

Les plafonds et faux-plafonds feront l’objet d’une inspection.

1.1.1.2.1.2.  AUDITS SPECIFIQUES DES EQUIPEMENTS

Les audits spécifiques porteront sur les équipements suivants :

• Equipements de climatisation, ventilation et désenfumage

 Sont à analyser la pérennité, l’état d’entretien, de fonctionnement et de conformité de ces équipements à prévoir.

• Sécurité incendie

Un audit incendie sera dressé en vue de la mise en place d’un système de sécurité répondant aux normes. Il passera par :

-       Le recensement et l’identification des risques de naissance et de développement d’un incendie ;

-       La détermination de la spécificité de certains locaux jugés sensibles ;

-       L’analyse des moyens de prévention, de protection et d’évacuation existants;

-       La proposition d’un plan d’amélioration en vue de la mise en conformité.

1.1.1.2.1.3.  AUDIT ENERGETIQUE

En marge de ces audits spécifiques, un audit énergétique devra être réalisé dans le but de réduire les consommations énergétiques.

Il s’agit précisément de procéder à :

-       Une estimation des quantités annuelles d’énergie consommées par chaque catégorie d’équipements  électriques à prévoir ;

-       Une estimation des dépenses annuelles correspondantes ;

-       Des préconisations visant à optimiser l’utilisation et le fonctionnement desdits équipements et notamment des appareils  de climatisation.

-       Une appréciation des gains qui pourraient être engrangés.

1.1.1.2.2.    MAITRISE D’OEUVRE

Elle se rapporte à la mise en œuvre des recommandations issues de la première phase, notamment en ce qui concerne les travaux les plus urgents. Elle intègre :

1)        La réalisation des études techniques d’avant-projet sommaire (ET-APS)

• Recherches et études sur la base des résultats d’audit,
• Etablissement du dossier d’avant-projet sommaire (pièces graphiques et écrites)

2)        Etudes techniques d’avant-projet détaillé (ET-APD)

• Recherches et études diverses,
• Etablissement du dossier d’avant-projet détaillé (mémoire à caractère à la fois descriptif, explicatif et justificatif, dossier technique des ouvrages (pièces graphiques et écrites))

3)        Spécifications techniques particulières (STD)

• Etudes détaillées des ouvrages à exécuter,
• Etablissement des spécifications techniques (cahier des charges)
  • La réalisation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ou DAO

1. 2. 

2.1. 

2.2. 

1.1.1.2.2.1.Etudes technique d’avant-projet sommaire

            Sur la base des résultats de l’audit technique et énergétique, une étude d’avant-projet sommaire sera faite et permettra de préciser et de prendre en compte les contraintes environnementales dans l’espace et dans le temps, de proposer une solution technique d’ensemble des ouvrages, ainsi que leur liaison dans le temps et dans l’espace.

            Il est important de relever que l’objectif principal visé ici est d’une part d’insérer les bâtiments dans son environnement immédiat et de réduire voir contenir dans un certain seuil les impacts négatifs qu’ils pourraient causer à cet environnement immédiat après sa réhabilitation.

            Par conséquent, il sera nécessaire lors de cette descente sur le site, d’identifier  les points suivants :

• Les réseaux disponibles (évacuation eaux usées, alimentation en eau potable, énergie),
• Les voies dessertes existants
• Les risques d’inondation
• Les contraintes d’entretien et de maintenance des ouvrages
• La diffusion de la pollution
• L’écosystème et la biodiversité
  • Les risques de nuisances possibles dues aux bâtiments (toutes les phases de l’opération)
  • Etc.

                          Dans le but de rendre ce travail facilement digeste, Un mémoire descriptif, explicatif et justificatif, ainsi que tous les plans nécessaires à la réalisation des travaux, et aux échelles prévues serons produits.

   

  Mission de base – PHASE APS (Avant-Projet Sommaire)
  Tâches	Prestations à accomplir
  Mémoire	Avec croquis, schémas et notes explicatives
  Vérification de la solution retenue avec les contraintes issues de l’audit	Solution alternatives aux problèmes d’énergie, d’eau.
  Indications des tranches et délais	Description des mesures envisagées. Compatibilité avec le délai proposé.
  Qualité environnementale des bâtiments (Option)	Rédaction d’une notice QEB faisant apparaître clairement la prise en compte des exigences environnementales
  Estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux de réhabilitation	Par corps d’état
  Documents graphiques
  -         Plan de masse et situation	Respectivement échelles 1/200è à 1/500è (masse) et 1/2000è à 1/5000è (situation)
  -         Plans des différents niveaux le cas échéant	Echelles 1/200è
  -         Façades et coupes	Echelles 1/200è
  -         Plans d’architecture des réseaux existants et/ou à prévoir	Sur fond de plan architecte, avec pour finalité de poser les principes des cheminements et de coordination entre les fluides (électricité faible/fort, eaux alimentation/évacuation)
  -         Plans de raccordement aux réseaux extérieurs	Sur fond de plan de masse, avec indication de la position et des caractéristiques des réseaux existants sur lesquels les raccordements seront réalisés. Pour tous les éléments particuliers du projet.
  -         Plans des flux	Indication schématique des flux sur plan de masse et tout niveau
  	L’ensemble des plans sera remis sous forme de carnet au format papier normalisé
  Procédures administratives
  Note sur la sécurité (incendie et autres)	A réaliser avec les services compétents du Maître d’ouvrage et à finaliser après avis des services de prévention en charge de la sécurité.

  1.1.1.1.1.1.Etudes technique d’avant-projet détaillé

              La solution d'ensemble retenue à l'APS est ici affinée afin de présenter les choix architecturaux et techniques et d'établir une estimation détaillée des dépenses des d'exécution des travaux de réhabilitation. Cette étude porte sur l'appréciation des reconnaissances complémentaires, des règlements, sur le principe de construction, les fondations et structures et leur dimensionnement, les dispositions générales et les principes d'équipement, la nature et la qualité des matériaux et matériels employés, les modalités générales et délais d'exécution.

  Mission de base – PHASE APD (Avant-Projet Détaillé)
  Tâches	Prestations à accomplir
  Mémoire
  Recherche et études sur la base du dossier d’Avant-Projet Sommaire	Principes de réhabilitation, de fondations et d’équipements, nature et qualité des matériaux
  Indication des dispositions réglementaires et de leurs interprétations	Le mémoire reprendra les exigences de tous les règlements et servitudes applicables au projet et les réponses apportées (vérification du respect des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et à l’accessibilité)
  Justification des types d’ouvrages préconisés avec leurs variantes	Etude comparative des types d’ouvrages envisageables
  Indentification des lots	Lot par lot, caractéristiques détaillées des ouvrages et de leurs composants. Justification des solutions techniques retenues. Liste de tous les lots techniques homogènes
  Calendrier prévisionnel des travaux	Par semaine, avec durée prévisionnelle de chaque fonction, ou de chaque lot, et le cas échéant des tranches
  	Rédaction d’une notice QEB faisant apparaître clairement la prise en compte des exigences environnementales
  Estimation définitif du coût prévisionnel des travaux	Lot par lot, avec indication des tolérances en plus ou en moins y compris les travaux préparatoires. Estimation du coût des branchements aux réseaux publics
  Documents graphiques
  -         Plan d’ensemble	1/200è ou 1/500è afin d’apprécier les adaptations au terrain
  -         Plans des différents niveaux le cas échéant	1/100è ou 1/50è   -         Coupes, profils et façades 1/50è pour les zone complexes (sanitaire, escalier…) et 1/100è Documents graphiques   Plans techniques   -         VRD infrastructures Plans des réseaux et raccordements   -         Fondations et structures Plans de principes des coffrages et dimensionnement indicatif   -         Plomberie, climatisation, ventilation Plans unifilaires des différents réseaux -         Electricité, courants faibles Plans de positionnement des appareils d’éclairage et de commande, des prises, des armoires….   Les éléments de détails Echelles 1/10 à 1/20   Document d’analyse Fonction par fonction salle par salle numérotée avec tableaux des prestations. Equipements techniques. Dispositions constructives     L’ensemble des plans sera remis sous forme de carnet au format papier  normalisé 1.1.1.1.1.1.Spécifications techniques particulières (STP)             Ces études portent sur la détermination dans tous leurs détails des dispositions architecturales et techniques des ouvrages et la spécification des lots techniques : caractéristiques fonctionnelles, dimensionnelles et de positionnement de tous les détails des ouvrages, choix des matériaux et équipements, allotissement des travaux, planning d'exécution détaillé tout corps d'état, estimation détaillée du coût du bâtiment et des réseaux. C'est également lors de cette phase que l'on déterminera la nature du marché (entreprises groupées, entreprise générale, ...) dans la mesure où ce choix aura une forte influence sur le rôle du maître d'œuvre.   Les documents du DCE seront essentiellement extraits de l'APD : modèle d'acte d'engagement (précisant les parties contractantes, le prix et les modalités de paiement, le délai) ;   planning d'exécution détaillé ;   plans complétés par des schémas fonctionnels, des notes techniques et de calcul ;   spécifications techniques détaillées (cahier des clauses techniques particulières ou CCTP) ;             On trouvera en plus un devis quantitatif énumérant les diverses unités d'œuvre employées dans la construction et indiquant la quantité nécessaire pour chacune d'elles. Un bordereau de prix unitaires, lesquels seront affectés ensuite de la quantité des travaux effectivement à réaliser. Enfin, seront joints au DCE, le cahier des clauses administratives particulières ainsi que le cahier des clauses techniques générales (documents normatifs à caractère technique).   Mission de base – PHASE STP (SPECIFICATIONS TECHNIQUES PARTICULIERES) Tâches Prestations à accomplir NOTES DESCRIPTIVES ET TECHNIQUES   Etudes de détail, choix des matériaux et spécifications techniques détaillées     VRD Fondations et structure Clos et couvert Ouvrages de partition et d’aménagement Plomberie, climatisation et ventilation Electricité, courant faibles Equipements techniques spécifiques Ouvrages de finition   Présentation sous forme de documents descriptifs par fonction (CCTP) des caractéristiques fonctionnelles et dimensionnelles des ouvrages élémentaires, des matériaux et équipements choisis, avec leurs références, leur localisation précises, et les liaisons avec les autres corps d’état et/ou ouvrages existants, de manière à définir sans ambiguïté, en relation avec les plans d’exécution des ouvrages, les travaux des divers corps d’état Devis quantitatifs et estimatifs   VRD Fondations et structure Clos et couvert Ouvrages de partition et d’aménagement Plomberie, climatisation et ventilation Electricité, courant faibles Equipements techniques spécifiques Ouvrages de finition  Ils seront présentés lot par lot, avec une renumérotation des postes assurant la correspondance précise avec les articles des descriptifs des ouvrages élémentaires. Ils seront établis sur la base d’un avant-métré permettant de quantifier des éléments techniques homogènes. Ils seront établis sous la forme d’un bordereau quantitatif nécessaire à la consultation des entreprises sur lequel celles-ci devront remettre leur offre.  Programme général des travaux   Calendrier d’exécution Dans ses grandes lignes, un planning sera établit par lot. Il indiquera l’enchaînement et la durée des principales interventions permettant de déterminer le délai global de réalisation de l’ouvrage Estimation définitif du coût prévisionnel des travaux Lot par lot, avec indication des tolérances en plus ou en moins y compris les travaux préparatoires. Estimation du coût des branchements aux réseaux publics       Mission de base – PHASE STP (Spécifications Techniques Particulières) suite Tâches Prestations à accomplir Documents graphiques   Schémas fonctionnels, notes techniques   VRD     Fondations et structure     Plomberie, climatisation et ventilation     Electricité, courant faibles  Détermination des compositions des chaussées. Profils en long des voies et réseaux    Implantation des fondations, justification des ouvrages particuliers.   Schémas des colonnes, des réseaux d’alimentation et d’évacuation   Schémas des armoires et des réseaux de câblage .  Plans du projet   VRD       Fondations et structure       Plomberie, climatisation et ventilation Electricité, courant faibles       Détails architecturaux             Menuiseries et seuils       Menuiseries et seuils  Plans de voirie, assainissement, réseaux d’eau potable, d’arrosage, réseaux MT et BT, éclairage,…. Echelle 1/100 à 1/200    Plans permettant de dimensionner les ouvrages, en plan et en volume y compris les vides incorporés, échelle 1/50.   Plans d’équipement des différents niveaux sur fond de plan architecturaux 1/50 ou 1/100 avec indication des tracés unifilaires et positionnement des différents appareils.   Indications complémentaires sur les plans de la phase APD pour expliciter des localisations d’ouvrages, détails de garde-corps, d’acrotères, d’aménagements de locaux à des échelles variante de 1/20 à 1/2   Schéma de tous les types de menuiseries, avec sens des ouvrants et type de vitrage, profils des seuils et relevés d’étanchéité.   Principe de mise en œuvre des revêtements de sols, de façades, et autres effets architecturaux particuliers     L’ensemble des plans sera remis sous forme de carnet au format papier normalisé       1.1.1.2.APPROCHE METHODOLOGIQUE ET LIVRABLES Pour mener à bien cette mission, la démarche suivante sera respectée : PHASE 1 Etape 1 : Une visite complète du site pour valider et compléter l’inventaire des ouvrages et installations par composants ; Etape 2 : Une évaluation de l’état des ouvrages et des équipements ;  Les caractéristiques intrinsèques des ouvrages/équipements et des matériaux qui les composent seront définies.   Le comportement des ouvrages et leur aspect seront décrits (états de surface, déformations d’ossature, mouvements de structure, dégâts liés à l’humidité,…). Pour ce faire, des investigations et auscultations in situ seront effectuées, de même que des mesures, des calculs de structure par éléments finis, des descentes de charges sur éléments porteurs, etc…   Pour ce qui est des équipements existants, l’accent sera mis sur leur état de fonctionnement, en plus de la description des caractéristiques intrinsèques   Etape 3 : La détection et l’analyse des pathologies dans le but de rechercher les origines et de poser un diagnostic technique. Les cas éventuels de non-conformité aux normes des ouvrages et installations seront traités. Etape 4 : Une estimation de leur état d’usage/usure et de leur durée de vie résiduelle ; Etape 5 : Une estimation de la qualité de maintenance des équipements de climatisation  et autres équipements qui seront prévus Etape 6 : Des propositions de recommandations, portant sur des solutions techniques efficaces, astucieuses et peu onéreuses, en vue de la réparation des pathologies identifiées et de la remise à niveau technologique, le cas échéant Les solutions proposées seront optimisées par rapport à des impératifs complémentaires ou compatibles. Par exemple, la nécessité de renforcer la solidité d'un plancher peut fournir l'occasion de résoudre en même temps un problème acoustique ou de tenue au feu. Des scénarii possibles seront présentés pour une meilleure évaluation des coûts. NB : Les avis argumentés seront fondés sur les constats et les analyses effectués. Ils seront accompagnés, le cas échéant, de l'indication des marges d'incertitude n'ayant pu être levées. Les points forts et les points faibles du bâtiment par rapport à la situation examinée seront mis en exergue. Etape 7 : Une détermination de l’urgence des interventions ;  En fonction du degré d’urgence, les actions à engager seront hiérarchisées, par composants, dans l’ordre suivant : Entretien, Préventif, Curatif, Mesures conservatoires. Etape 8 : Une programmation des interventions nécessaires pour conserver bon état des ouvrages et des installations ; Etape 9 : Une estimation du coût de ces interventions ; Etape 10 : Une évaluation de la valeur à neuf de l’immeuble (Réhabilitation). Etape 11 : Des propositions de recommandations en vue de la mise en place d’une gestion et maintenance assistée par ordinateur. PHASE 2 Elle se déroulera dans l’ordre indiqué supra (Cf. consistance des prestations), à savoir : 1-      La réalisation des études techniques d’avant-projet sommaire (ET-APS) 2-      Etudes techniques d’avant-projet détaillé (ET-APD) 3-      Spécifications techniques particulières (STD) l’élaboration du dossier de consultation des entreprises (DCE) ;   1.1.1.1.1.  LES LIVRABLES Toutes les étapes ci-dessus décrites feront l’objet d’un rapport succinct soumis à la validation du Maître d’ouvrage. Cependant les livrables les plus importants sont : -       Le rapport dressant l’état des lieux à produire à l’issue de l’étape 1; -       Le rapport d’audit provisoire faisant ressortir l’ensemble des pathologies par corps d’état et les solutions préconisées ou recommandations, à produire à l’issue de la sixième (6ème) étape ; -       L’avant-projet sommaire issu d’une pré-étude sommaire de l’ensemble des travaux de remise à niveau identifiés. Elle sera matérialisée par des éléments graphiques (plans et schémas) et de éléments descriptifs écrits ; -       Le rapport final d’audit qui synthétise les différents rapports d’étapes ; -       Le Dossier de Consultation des Entreprises ; Au terme de la mission, un rapport global sur support physique et numérique sera produit.   1.1.1.2.DESCRIPTIF SOMMAIRE DE L’EXISTANT Ce descriptif, loin d’être exhaustif, présente sommairement les caractéristiques des ouvrages et équipements existants afin de faciliter la préparation des offres. Les soumissionnaires ont la latitude de procéder à une visite du site afin de mieux cerner l’étendue et les contours de la prestation. (Voir Photos).   1.1.1.3.DELAIS D’EXECUTION Le délai d’exécution ne devra en aucun cas excéder trois (03) mois. Le prestataire devra mettre en place une organisation et une équipe conséquentes.         1.1.1.4.MOYENS HUMAINS ET MATERIELS Pour mener à bien cette mission, le prestataire devra disposer d’une expertise avérée dans tous les domaines concernés. Il devra pour ce faire constituer une équipe projet comprenant notamment :   Un architecte ; Un ingénieur de génie civil (option maintenance des infrastructures civiles si possible) ; Un responsable des lots techniques. projecteur

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès à la Direction Générale de la Cameroun Civil Aviation Authority (CCAA), Direction technique (Sous-Direction des Marchés), sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé

Les cabinets d’études  retenus seront informés par voie de communiqué.