Le Directeur Général des Douanes lance un Avis de Consultation pourla fourniture l’installation des équipements de sonorisation, des rideaux, des stores et des plaques signalétiques au siège duSecteur Des Douanes du Sud II.

Les prestations objet de la présente Demande de cotation comprennent la fourniture l’installation des équipements de sonorisation, des rideaux, des stores et des plaques signalétiques au siège duSecteur des Douanes Du Sud II.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : trente-neuf millions neuf cent dix-sept mille trente (39 917 030) FCFA TTC.

Les fournitures ne sont pas alloties.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à tous les fournisseurs locaux, juridiquement et financièrement autonomes installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les fournitures, objet de la présente consultation, sont financées par le Fonds d’Équipement de la Douane, Exercice 2023, Imputation : 447202.

Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes,annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1^er étage porte 108, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes,Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1^er étage porte 108, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel,1er étage porte 108 au plus tard le 17 AVRIL 2023 à 13 Heures précises, heure locale et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 006/DC/MINFI/DGD/CIPM/2023 DU 10 MARS 2023 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SONORISATION, DES RIDEAUX, DES STORES ET DES PLAQUES SIGNALETIQUES AU SIEGE DU SECTEUR DES DOUANES DU SUD II.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Le lieu de livraison est le siège du Secteur des Douanes du Sud II à Kribi.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la Demande de cotation, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres et d’un montant de sept cent quatre-vingt-dix-huit mille trois cents (798 300) FCFA TTC.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes, conformément aux stipulations du Règlement de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 17 AVRIL 2023 à 14 Heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Direction Générale des Douanes, dans la salle des réunions de l’annexe de Tsinga.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des Offres ;
• Note technique inférieure à 80% de oui ;
• Non-respect de 70% des caractéristiques techniques des équipements précisées dans le Descriptif de la Fourniture ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’une pièce dans l’offre financière ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné des marchés au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

2. Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après :

• Présentation générale de l’offre (Lisibilité du document, reliure du document, reliure serre-dos proscrite, agencement, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage) ;
• Capacité de financement supérieure ou égale à vingt millions (20 000 000) FCFA
• Références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements similaires : avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins 02 marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à vingt-cinq millions(25 000 000) F CFA (joindre première et dernière page des contrats et attestation de bonne fin ou procès-verbaux de réception provisoire ou définitive) ;
• Délai de livraison ≤ 60 jours ;
• Service après-vente : Attestation de service après-vente, Attestation de disponibilité   des pièces de rechange, personnel clé;
• Absence de prospectus et de fiches techniques pour l’ensemble du matériel à fournir ;
• 02 personnels ateliers spécialisés pour les fournitures proposées : un titulaire de BTS en Electronique et un titulaire de DQP en Décoration) ;
• Preuves d’acceptation des conditions du Marché : CCAP et ST paraphés à chaque page, signés, datés et cachetés, portant le nom du signataire/mandataire avec la mention « Lu et Approuvé » ;
• Délai de garantie supérieur ou égal à six (06) mois.

Les détails des critères sont énumérés dans la pièce n°11 de la grille de notation.

La Lettre-Commande sera attribué au soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de consultation et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1^er étage porte 108.
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalées auprès de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros : (+237) 673 205 725 et 699 370 748.