Dans le souci de toujours maintenir en bon état de propreté et permettre au personnel de disposer d’un cadre de travail propre et salubre, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de lancer une consultation pour sélectionner un prestataire chargé de fournir les services d’entretien et de nettoyage requis des locaux administratifs abritant le département ministériel dont il a la charge.
Le Prestataire retenu devra apporter des solutions conformes aux exigences en vigueur ainsi qu’à leurs évolutions réglementaires, et avoir un personnel ayant les qualifications réglementaires requises afin d’opérer de manière efficace et discrétionnaire les diverses fonctions.
Les locaux à entretenir sont situés au Ministère de l’Enseignement Supérieur, immeuble ministériel n°2 et comprennent : 9^e, 10^e, 13^e, 14^e, 15^e et 16^e étage:

Les prestations sont réparties en prestations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Le prestataire établira un programme d’interventions qu’il soumettra à l’approbation de l’Ingénieur de la lettre commande. Ainsi, il s’agira pour le prestataire, pour chacun des bâtiments/locaux ci-dessus cités, de procéder au nettoyage des bureaux et locaux, de leur contenu et des espaces. A cet effet, il procèdera de façon non exhaustive :
Prestations quotidiennes 

• Nettoyage à l’aspirateur de tous types de sols  des bureaux et circulations ;
• Nettoyage et dépoussiérage des mobiliers et équipements de bureau ainsi que les rideaux ;
• Nettoyage des salles de conférence et de réunions y compris essuyage des tables, chaises et dépoussiérage des rideaux ;
• Ramassage papiers et vidage-nettoyage des corbeilles y compris la fourniture des sacs corbeilles ;
• Lavage des portes et baies fixes vitrées des halls d'entrée et nettoyage des vitres intérieures de bureaux ;
• Nettoyage en profondeur et maintien en état de propreté permanent des blocs sanitaires (sol, murs, plafonds, appareils et accessoires sanitaires) avec des produits désinfectants et désodorisants, y compris fourniture de recharges et consommables de toilettes : papiers hygiéniques, papiers essuie-mains, savons mousse, recharges de senteurs, etc. ;
• Entretien quotidien des murs (toiles d’araignée, poussières, etc….) ;
• Nettoyage des surfaces de contact (rampes, poignées de porte, etc.) ;

Prestations hebdomadaires

• Désinfection des téléphones à l’alcool ;
• Nettoyage des métaux polis ;Enlèvement des traces de doigts autour des poignées des portes et des interrupteurs  ;
• Détartrage des ampoules sanitaires et les interrupteurs ;
• Désinfection à l’eau de javel des sanitaires et des toilettes etc .

Prestations mensuelles
Dépoussiérage à sec des surfaces verticales des murs etc.

Prestations à la demande

• Interventions de nuit comme de jour en cas de sinistre d’inondations. Le prestataire devra mobiliser les moyens humains et matériels (pompe à eau, aspirateur, etc.) pour faire face aux dégâts des eaux etc.
• Dératiser trimestriellement ;
• Remise en état après travaux, déménagement ou réaménagement des bureaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 8 000 000 (huit millions) Francs CFA.

La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.

Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget de fonctionnement du MINESUP - Exercice 2023 Imputation : 57 18 390000 361400.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.

Les documents constituant l’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, seront répartis et séparés par des intercalaires de même couleur non blanches dans un volume unique, ainsi qu’il suit :
-          Pièces administratives ;
-          Offre technique;
-          Offre financière.
L’offre (rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies) constituée par des documents ainsi présentés, sera placée sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de la consultation en cause. Les différents documents de chaque offre seront numérotés dans l’ordre du Dossier de Consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, au plus tard le 11 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Demande de cotation N° 002/DC/MINESUP/CIPM/2023 DU 13 MARS 2023 POUR LES SERVICES D’ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DES LOCAUX DU BATIMENT ABRITANT LE MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 7 du Dossier de Consultation d'un montant de 160 000 (cent soixante mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises précisées dans la pièce n°II (article 3) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11 Avril 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

-       Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;
-       Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
-       Fausse déclaration, faux document ou document falsifié;
-       Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
-       Absence d’au moins trois (03) références similaires (1^ère page, 2^èmepage et dernière page du contrat signée et enregistrée) justifiées par de procès-verbaux de réception ou une attestation de bonne fin des prestations au cours des cinq (05) dernières années (2018 ; 2019 ; 2020 ;2021 et 2022) ;
-       Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire.

Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.