Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des personnels de son département ministériel, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres pour l’acquisition, en procédure d’urgence, du matériel informatique pour ses structures.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture du matériel informatique conformément au Descriptif de la Fourniture, sa mise en service et sa réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-quatre millions trois cent quatre-vingt mille (44 380 000) F CFA TTC. Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018 du MINJEC, conformément au tableau ci-après.

Les fournitures sont constituées en quatre (04) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux soumissionnaires de service exerçant au Cameroun.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, Yaoundé 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis. 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, Yaoundé 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique,au plus tard le 22 Mars 2018 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

• Enveloppe A : pièces administratives ;
• Enveloppe B : offre technique ;
• Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°    02    /AONO/MINJEC/CPM/2018 DU  23 FEV 2018 POUR L’ACQUISITION, EN PROCEDURE D’URGENCE, DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINJEC
LOT N°
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quinze (15) jours maximum. La livraison se fera à l’immeuble siège du MINEC sis à Nlongkak, Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de deux cent mille (200 000) F CFA pour le lot 1, deux cent quarante-sept mille six cent (247 600) F CFA pour le lot 2, deux cent quarante (240 000) F CFA pour le lot 3 et deux cent mille (200 000) francs CFA pour le lot 4.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22 MARS 2018 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5^e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, Nlongkak.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

1. Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de l'une des pièces du dossier administratif ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence du prospectus détaillé de la fourniture proposée 
• Proposition technique inférieure à 80% de oui ;
• Note technique inférieur à 4 des 5 critères essentiels.

2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• La conformité aux spécifications techniques ........................ oui/non ;
• Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ............ oui/non ;
• le délai de livraison ................................... oui/non.
• la présentation de l’offre ................................... oui/non.
• la preuve de l’acceptation des conditions du marché (copie du marché dûment remplie, paraphée et signée).

Mode d’évaluation

Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, sis au 4ème étage de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au quartier Nlongkak, à Yaoundé, Porte 404, Tél. 222 20 35 70.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 »