Afin d’assurer le fonctionnement des services de son département ministériel et ainsi améliorer les conditions de travail de ses collaborateurs, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur s’emploie à doter régulièrement les Services centraux des ressources matérielles, infrastructurelles et immatérielles adéquates.
Pour préserver cet important investissement, il est essentiel que ces ressources soient convenablement entretenues, maintenues en état de fonctionner et réparer au besoin, de manière à toujours rendre les services que les utilisateurs sont en droit d’attendre. A ce titre, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de recruter un prestataire pour les services d’entretien et de maintenance des machines et matériels techniques de reprographie et des climatiseurs.
Les prestations objet de la présente consultation sans être exhaustives concernent le dépannage, le nettoyage, la réparation, le réglage et la vérification du matériel technique de reprographie et des climatiseurs affectés aux structures du MINESUP (9e, 10e, 13e, 14e, 15e et 16e étage). Elles comportent également la fourniture des pièces de rechange, quelle que soit la nature de la panne.
La maintenance comprend la maintenance préventive et la maintenance curative.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 750 000 (Douze millions sept cent cinquante mille) Francs CFA.
Les prestations objet de la présente consultation sont livrées en un (01) lot unique.
La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.
Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget de fonctionnement du MINESUP - Exercice 2023 Imputation : 57 18 340010 361430.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Les documents constituant l’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront répartis et séparés par des intercalaires de même couleur non blanches dans un volume unique, ainsi qu’il suit :
- Pièces administratives ;
- Offre technique ;
- Offre financière.
L’offre constituée par les documents ainsi présentés, sera placée sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de la consultation en cause. Les différents documents de chaque offre seront numérotés dans l’ordre du Dossier de Consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, au plus tard le 13 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:
« Demande de cotation N°004/DC/MINESUP/CIPM/2023 DU 15 MARS 2023 POUR LES SERVICES D’ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE DES APPAREILS DE REPROGRAPHIE ET DE CLIMATISATION AFFECTES AUX STRUCTURES DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 6 du Dossier de Consultation des montants de deux cent cinquante-cinq mille (255 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises précisées dans la pièce n° II (article 3) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 Avril 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
- Fausse déclaration, faux document;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence d’au moins deux (02) références similaires (1ère page, 2èmepage et dernière page du contrat signée et enregistrée) justifiées par de procès-verbaux de réception ou une attestation de bonne fin des prestations au cours des cinq (05) dernières années (2018 ; 2019 ; 2020 ; 2021 et 2022) ;
- Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire.
Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, Maître d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance porte 1441, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.