En application de son plan stratégique 2013-2017, en vue de sécuriser les archives de l’organisme,  la Direction  Générale de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale  lance un Appel d’Offres National Ouvertpour la mise en œuvre d'une infrastructure de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré dans certains sites de la CNPS  disposant de salles appropriées en trois (03) lots indépendants

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à mettre en œuvre une infrastructure de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré dans certains sites de la CNPS, en trois (03) lots indépendants.

Les opérations concernent notamment :

-les exécutions préalables d’installation de chantier ;

-les aménagements des salles suivant les sites ;

-la mise en œuvre des rayonnages mobiles.

Les préalables y relatifs sont :

-La libération des espaces requis ;

-les préparations des sols et surfaces.

L’action principale restant la mise en œuvre des rayonnages mobiles.

Dans les cas, les prestations doivent être conformes aux CCTP et DQE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables pour l’ensemble des trois (03) lots est de 230 200 000 (deux cent trente millions deux cent mille) FCFA HT, soit 274 513 500 (deux cent soixante-quatorze millions cinq cent treize mille cinq cents) FCFA TTC répartis comme suit:

-Lot n°1 : 134 000 000 HT, soit 159 795 000 TTC;

-Lot n°2 : 53 600 000 HT, soit 63 918 000 TTC ;

-Lot n°3: 42 600 000 HT, soit 50 800 500 TTC

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont divisées en trois  (03) lots indépendants repartis ainsi qu’il suit :

-Lot n°1 : Mise en œuvre d’une infrastructure de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré au Service de la Documentation et des Archives (SDA) sis à Okolo ;

-Lot n°2 : Mise en œuvre d’une infrastructure de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré dans les Centres de Prévoyance Sociale (CPS) de Buéa et d’Ebolowa ;

-Lot n°3 : Mise en œuvre d’une infrastructure de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intégré dans les Centres de Prévoyance Sociale (CPS)  de Messamendongo et de Kribi

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de nationalité camerounaise, ayant une expérience avérée dans ce type de travaux

Les travaux objet du présent Appel  d'Offres sont financés par le budget programme (2013-2017) de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale sur  la  ligne  d’imputation budgétaire 7-2D2206, programme 112

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS, à la place de l’indépendance, dès publication du présent Avis

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000)francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988 ouvert dans les agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, 9^e étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS au plus tard  le 20 septembre 2016  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 18/16/AONO/CIPM/DG/CNPS du 31 AOUT 2016  pour la mise en œuvre d'une infrastructure de rayonnages métalliques mobiles avec éclairage intègre dans certains sites de la CNPS disposant de salles appropriées en trois (03) lots indépendants, en procédure d’urgence

Financement : Budget de la CNPS

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour chacun des lots. Y compris toutes sujétions d’approvisionnement et de dédouanement des équipements

Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000)francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988 ouvert dans les agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le  20 septembre 2016  à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation  des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale,  dans la salle de réunions de ladite Commission au 4ème étage porte 416, de l’immeuble CNPS sis à l’avenue kennedy.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Les Critères éliminatoires sont les suivants :

-Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis,

-Fausses déclarations ou pièces falsifiées,

-Absence d’un mémorandum ou d’un contrat d’entente permanent, ou ponctuel entre le soumissionnaire et tout organisme ou fabriquant disposant des certificats de qualité en matière de rayonnages métalliques mobiles ;

-Absence du certificat de conformité du matériel à délivrer par le fabriquant ;

-Non-conformité des équipements aux caractéristiques techniques prévus dans le  CCTP (joindre fiche technique du fabriquant), à savoir :

-Charge admissible 45kg/mètre linéaire

-huit (8) niveaux de stockage pour le lot 1 et six (6) niveaux de stockage pour les lots 2-3 ; hauteur minimale disponible de 275mm par niveau ;

-Longueur tablettes : 1000x7=7000mm (lot 1) et 1000x4=4000mm (lots 2-3) ;

-montants profilés en électro-zingage reliés par des raidisseurs (croisillons) en tôle de 10/10ème ; tablettes en tôle peinte pleines 9/10ème avec flèche de 1/200éme.

-Non-Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-Non validation d’au moins 70% des critères de qualification ;

-Non-respect des normes RSE :

-Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;

-Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;

-Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre la liste du personnel faisant ressortir le rapport genre) ;

-Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre contrat d’assurance).

Critères essentiels de qualification 

Le Marché sera attribué au candidat ayant :
-présenté l’offre administrative conforme ;
-validé au moins 70 pour cent des sous-critères d’évaluation ;
-présenté l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage, porte 903 de l’immeuble-siège de la CNPS, à la place de l’indépendance