Le Directeur Général de l’Agence Nationale de Radioprotection lance un avis de consultation relatif à la fourniture et à l’installation du matériel informatique au siège de l’Agence Nationale de Radioprotection, en un lot unique.

Les prestations de la présente consultation, consistent en la fourniture et à l’installation du matériel informatique. Les informations complémentaires y afférentes sont  contenues dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de seize millions (16 000 000)  francs CFA

Ce marché est constitué d’un  lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises Camerounaises, exerçant dans le domaine de la fourniture du matériel informatique.

Les  prestations objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’ANRP, exercice 2023, sur la ligne d’imputation 22 23 00.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à l’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, et la versionélectronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu àl’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-      Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ANRP, BP 33732,  téléphone 222 203 371, au plus tard le 20 avril 2023 à  12 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION N°0002/DC/ANRP/CIPM/2023  DU 20 MARS 2023 RELATIF A LA FOURNITURE ET A L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AGENCE NATIONALE DE RADIOPROTECTION (ANRP). A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 avril 2023 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
 

Le délai de livraison est fixé à deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à la dernière page du Dossier de Consultation,  d'un montant de trois cent-vingt mille (320 000) francs CFA   et   valable pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date  (limite) de validité des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

L’ouverture de plis se fera en un temps le 20 avril 2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’ANRP, sise à Yaoundé (siège de l’ANRP, quartier EMIA).
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :
Première étape : vérification de la conformité des pièces administratives de chaque soumissionnaire ;
Deuxième étape : évaluation technique des offres administrativement conformes ;
Troisième étape : analyse des propositions financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues techniquement et administrativement conformes.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié;
-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis (article 92 du Code des Marchés Publics);
-       Non-conformité aux spécifications techniques du dossier de consultation ;
-       Non-conformité du modèle de soumission ;
-       Non-conformité du mode de soumission ;
-       Non-respect du format de fichier des offres ;
-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne).

A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Agence Nationale de Radioprotection (ANRP), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP), BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm,ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 Additif à l'Appel d'Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.
 Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
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