Dans le but de constituer une liste restreinte d’entreprises ou cabinets et/ou de groupements d’entreprises ou cabinets de prestations de services informatiques, en vue d’assurer la conception et l’implémentation d’un logiciel de gestion des marchés publics au Ministère des Relations Extérieures, le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la République du Cameroun, un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la réalisation de l’opération sus-indiquée en un lot unique.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des entreprises ou cabinets et/ou des groupements d’entreprises ou cabinets de prestations de services devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour la conception et l’implémentation d’un logiciel de gestion des marchés publics au Ministère des Relations Extérieures.

Globalement, la prestation attendue de l’entreprise ou cabinet ou du groupementd’entreprises ou cabinets vise la facilitation, d’une part, du suivi des activités de passation et d’exécution des marchés publics, d’autre part, des contrôles a priori et a posteriori à travers la production des informations sur lesdits marchés, de leurs transmissions auprès des administrations concernées et enfin de la projection des budgets futurs.
Ainsi, le logiciel de gestion des marchés publics à concevoir et à implémenter au Ministère
des Relations Extérieures permettra notamment de :

1. Fournir un fichier consolidé des informations par type de procédure ;
2. Mettre en œuvre un système de production automatique et de dispatching de l’information ;
3. Fournir un fichier consolidé des administrations publiques et ses démembrements utilisateurs des informations de marchés publics du Département ;
4. Fournir un fichier consolidé des informations attendues ;
5. Suivre le niveau d’évolution des procédures des marchés publics du Département ;
6. Suivre le niveau d’échange avec les autres administrations ;
7. Evaluer la préparation des dossiers d’appel d’offres, de consultation et le suivi de l’exécution des marchés publics au sein du Département ;
8. Assurer le suivi et le contrôle du respect des procédures de passation des marchés en liaison avec les autres Administrations concernées ;
9. Tenir, mettre à jour et conserver les documents et les statistiques sur les marchés publics ;
10. Tenir et mettre à jour le fichier des offres des marchés publics du Département ;
11. Suivre l’exécution des travaux et des prestations de service du Département.

Les dossiers de candidature, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 27 MARS 2018 à 15 heures précises, avec la mention :

«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 001/ASMI/MINREX/2018 DU 07 MARS 2018 POUR LA CONCEPTION ET L’IMPLEMENTATION D’UN LOGICIEL DE GESTION DES MARCHES PUBLICS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes. 

1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies
certifiées    conformes, datés de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de
remise des dossiers de candidature ou postérieurs à la date du présent Avis de Sollicitation
à Manifestation d’Intérêt) :

• la procuration justifiant les pouvoirs du signataire à engager le candidat, le cas échéant ;
• l’accord de groupement, le cas échéant ;
• la lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• la copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée  par le service des impôts émetteur ;
• l’original de l’attestation de non redevance fiscale délivré par le service des impôts compétent ;
• l’original de l’attestation de la CNPS délivré par le service de la CNPS compétent ;
• l'original de l'attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance compétent ;
• l'original du certificat de non exclusion des Marchés Publics délivré par l'ARMP.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la
non recevabilité de la candidature. 

2 - Volume 2 (Dossier Technique)
2.1 - La liste du personnel d’encadrement

Le consultant devra fournir une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l‘étude est le suivant :

• un chef d’équipe, responsable des questions administratives, financières et logistiques de l’activité. Il devra avoir une bonne maîtrise  du processus de passation des marchés publics au Cameroun ainsi que des principaux documents contractuels requis ; une expérience dans la maitrise d’ouvrage et /ou la maitrise d’œuvre.

Un Ingénieur informaticien expert en matière de conception et mise en œuvre des systèmes d’information. Il devra être titulaire au moins d’un diplôme d’ingénieur (BAC +5) et posséder de solides connaissances technique en matière :

a- d’implémentation et mise en production des Outils de Gestion.
b- de Reconstitution de l’IHM de l’application iOS igloo conformément au standard UX Android.
c- de développement du Système informatique de gestion des informations
d- de conception des systèmes d’information
e- d’implémentation et mise en place d’l’interface utilisateur
f- de Programmation en langage : Java (Standard Edition, Java FX, JavaScript).
g- de Mise en place des composants  et de développement  de modules avec le Framework Symfony APIs 
h- de développement  et déploiement des applications  mobiles et embarquées

deux analystes programmeurs maîtrisant les outils retenus pour le développement de la solution. Ils devront avoir au moins deux (02) années d’expérience dans les domaines de :

a- L’Installation et Mise à jour des applications informatiques.
b- La Conception et développement des applications web et mobiles..
c-  a Programmation orientée – objet (UML) et procédurale (Merise).
d- L’Administrateur des bases de données.
e- La Sécurisation et Monitoring du réseau informatique.
f-  L’Implémentation des systèmes de gestion intégrée.
g-  La Programmation orientée – objet (UML) et procédurale (Merise).
h- L’Administrateur des bases de données.
i-  L’Installation et Mise à jour des applications informatiques.
j- Le Développement d’application.
k- Le Développement des applications pour clients lourds et légers.
l- L’Analyse et Conception des applications informatiques.
m-  L’élaboration des tests ;
n- La rédaction de la documentation fonctionnelle et technique ;
o- La prise en charge de tout ou partie de l'installation de l'application ;
p- La maintenance de l'application ;
q- Le diagnostic et la correction des erreurs et bogues éventuels;
r-  L’organisation de l'assistance et la formation des utilisateurs. 

Langages, modélisation, Outils, Framework et base de données :
Python, XML, Java, Scrum, StarUML, HTLM 5, PHP-5, JavaScript, JQuery, Bootsrap,  CSS 3, Symfony, Netbeans, SQL, Oracle database 11g, MySQL, PostgreSQL 

Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles  (excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer l’équipe de travail.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois : 

• un CV daté et signé par le concerné ;
• la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
• la définition des postes proposés pour chaque personnel.  

2.2 : Les références
L’entreprise, le groupement d’entreprises ou l’expert produira la liste de ses références dans le domaine similaire ainsi que les références relatives aux prestations dans les domaines marchés publics.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat y afférent ainsi que les contacts des administrations publiques concernées (pour vérification) ;  

2.3 : Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation du logiciel. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :

• moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ;
• moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
• la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanne, logiciels, photocopies, etc.…).

N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

Les Dossiers de candidature reçus seront examinés et évalués suivant les critères ci-après par une sous-commission d’analyse désignée par le Maître d’Ouvrage :

1 : Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité manifeste d’une pièce administrative.
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration.
• Note évaluation technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).  

2 : Critères essentiels
*  Présentation du dossier du candidat : .................... 05 points.
* Références du candidat : ........................ 20 points.
* Ressources humaines : ....................... 65 points :

• Experts : .......................... 53 points ;
• Personnel d’appui : ................. 13 points ;

* Ressources matérielles : ..................... 10 points. 

Seuls les candidats, dont les dossiers sont pour l’essentiel conformes aux prescriptions du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront préqualifiés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.

CRITERES DE QUALIFICATION

*  être un prestataire ou un groupement de consultants associés installé au Cameroun ;
*  justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point V.1.ci-dessous ;
• Avoir une expérience avérée dans le domaine des procédures de  dépense publique ainsi que des technologies de l’information et de la communication ;
• Disposer ou s’engager à recruter le personnel nécessaire pour les prestations à réaliser ;
• Présenter une capacité financière au moins égale au montant exigé dans le cadre des prestations à réaliser.

DELAI D’EXECUTION

Le délai d’exécution de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.  

PUBLICATION DES RESULTATS :

Le communiqué désignant les entreprises ou cabinets et/ou les groupements d’entreprises ou de cabinets préqualifiés à l’issue du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt sera publié par voie d’affichage et/ou d’insertion dans le Journal Des Marchés Publics.

Lesdits entreprises ou cabinets et/ou groupements d’entreprises ou de cabinets seront consultés dans le cadre de  l’Appel d’Offres National Restreint pour la conception et l’implémentation d’un logiciel de gestion des marchés publics au Ministère des Relations Extérieures.