Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun Exercice 2018, le Maire de la Commune de Tokombéré, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Tokombéré, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution  des  travaux de construction de l’aire d’abattage à  Makalingai, Commune de  Tokombéré,  Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préliminaires/ terrassements ;
• La  maçonnerie  en  fondations ;
• La maçonnerie  en élévation ;
• La charpente - couverture –plafond ;
• Les revêtements scellés ;
• Les  menuiseries  bois et  métallique ;
• La peinture ;
• L’électricité ;
• Les VRD.

LOT UNIQUE

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du Ministère de l’Elevage, des pêches et des industries animales, (MINEPIA) de l’Exercice 2018

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Tokombéré

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Tokombéré dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de  versement  à la Recette Municipale de Tokombéré d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé auprèsde la Commune de Tokombéré,  au plus tard le 20/03/2018 à 09 Heures et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE

N°007/AONO/PU/C-TOK/CIPM-TBEC/2018 DU 27/02/2018 pour l’eXECUTION  DEs  travaux de construction dE L’AIRE D’ABATTAGE A  MAKALINGAI ;  departement  DU MAYO-SAVA REGION DE L’EXTREME- NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPIA    EXERCICE 2018, LIGNE   N° 52 31 406 01 641372  2811 951

                                                        AUTORISATION DE DEPENSE : IT03592.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage (MO) est de deux (02) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux, par le Maître d’Ouvrage. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de trois cent mille (300 000) Francs CFA  établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances ; et valable  pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 20/03/2018  à 10 heures précises dans la salle des réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Maroua, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)       Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)       Offre sans chef de chantier ;

d)       Offre sans solvabilité ;

e)       Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38)

 Offre financière

a)       Offre financière incomplète ;

b)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)       Absence d’un sous-détail de prix ;

d)       Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 03 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 05 critères.

Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maitre d’Ouvrage(MO),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et  aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombéré au secrétariat de la Commission Interne De Passation des Marchés de la Commune de Tokombéré.