Le Ministre des Transports lance une Demande de Cotation pour l’équipement de la salle des ambassadeurs du Département Ministérielle dont il a la charge.
Les prestations à exécuter sont définies et décrites à la pièce 3 point 2.2 de la présente Demande de Cotation.
Le budget prévisionnel est de DIX MILLIONS (10 000 000 ) FCFA TTC.
La présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations, objet de la présente consultation, seront financées par le budget de fonctionnement du Ministère des Transports, Exercice 2023, Imputation 57 46 158 01 340010 524118.
Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, (porte c 120) tél. 222 23 31 73, dès publication du présent avis.
La version électronique sur la plateforme COLEP’S aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publicscontracts.cmdès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’ une somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEP’S disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
7. TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Il est accordé aux soumissionnaires, un délai de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication du présent Avis Demande de Cotation, pour déposer leurs offres.
Les offres paraphées, rédigées en Français ou en Anglais, en six(06) exemplaires dont un (01)Original et cinq(05) copies marquées comme telles, seront déposées au service des Marchés du Ministère des Transports porte C120 ,tél. 222 23 31 73, au plus tard le 11/04/2023 à 13 heures et devront porter la mention.
« DEMANDE DE COTATION N° 002 /DC/MINT/CIPM/2023 DU 21/03/2023 POUR L’EQUIPEMENT DE LA SALLE DES AMBASSADEURS DU MINISTERE DES TRANSPORTS
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/04/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les pièces administratives devront obligatoirement être datées de trois (03) mois au plus à la date limite de dépôt des offres et être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant égal à deux cent mille (200 000) Francs CFA établie par une banque de 1er Ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances du Cameroun et d’une durée de validité de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’absence ou le non-respect du model de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet pur et simple de l’ offre sans recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 11/04/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs répresentants dument mandatés, et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre présente les critères de qualification administratives, techniques et financières requises et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de soixante (60) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales Service des Marchés (porte C120), Tél. 222 23 31 73
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48