Dans le cadre de son programme d’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de l’Administration Territoriale a inscrit dans le Budget d’Investissement Public (BIP) de son département ministériel au titre de l’exercice 2018, des crédits destinés à la réalisation des études architecturales en vue de la construction de l’immeuble SS+R+10 devant abriter les services centraux du Ministère de l’Administration Territoriale au lieu-dit Nlongkak-Préfecture à Yaoundé.
La sélection des entreprises appelés à assurer ces études architecturales passe par une procédure de pré qualification de Cabinets ou Bureaux d’Études Architecturales et/ou de Groupements de Bureaux d’Études Architecturales devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint avec Concours relatif à la réalisation des études architecturales sus-évoquées
À cet égard, le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé à l’intention des Cabinets ou Bureaux d’Études Architecturales et/ou des Groupements de Cabinets ou Bureaux d’Études Architecturales désireux de fournir cette prestation.
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection de Bureaux d’Études Architecturales, de Cabinets d’Études Architecturales et/ou de Groupements de Bureaux d’Études Architecturales, pour la réalisation des études architecturales en vue de la construction de l’immeuble SS+R+10 devant abriter les services centraux du Ministère de l’Administration Territoriale au lieu-dit Nlongkak-Préfecture à Yaoundé.
Ces prestations seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2018, Imputation : 52 07 095 04 340020 2030.
Les dossiers de candidatures, rédigés en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, doivent être déposés, contre décharge, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles du MINAT, Service des Marchés, porte 214, Tél : 222 22 66 01, au plus tard le 20 avril 2018 à 10H00, dans une enveloppe portant la mention :
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTERET
N°001/AAMI/MINAT/SG/DRFM/SDBM/SM/2018 DU 15 MARS 2018
PORTANT PRE-QUALIFICATION DE BUREAUX D’ETUDES ARCHITECTURALES, DE CABINETS D’ETUDES ARCHITECTURALES ET/OU DE GROUPEMENTS DE BUREAUX OU CABINETS D’ETUDES ARCHITECTURALES POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE SS+R+10 DEVANT ABRITER LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE AU LIEU-DIT NLONGKAK-PREFECTURE À YAOUNDE.
«À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produites en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, contenus dans une enveloppe fermée et scellée, ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire. La première enveloppe, dite « enveloppe A », portera la mention « Pièces administratives ». Elle sera cachetée et contiendra les documents ci-après :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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A1 |
une lettre de motivation timbrée au tarif en vigueur, datée et signée du candidat |
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A2 |
une déclaration sur l’honneur par laquelle le candidat certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, que son entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP |
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A3 |
une Attestation de Non-Redevance fiscale, délivrée par le Centre Divisionnaire des Impôts du lieu d’exercice du soumissionnaire |
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A4 |
une Attestation de Non-Faillite, délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du soumissionnaire |
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A5 |
une Attestation pour Soumission, délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, certifiant le reversement des cotisations sociales |
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A6 |
une copie de la carte de contribuable en cours de validité |
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A7 |
le plan de localisation ou de situation du Cabinet ou du Bureau d’Études, visé par les services compétents |
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A8 |
une attestation de non-exclusion des Marchés Publics, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics |
NB : - Toutes les pièces administratives listées ci-dessus devront, sous peine de rejet, être produites en version originale ou en photocopies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois. Les pièces à incidence fiscale devront être légalisées par les services des impôts territorialement compétents. - Tout dossier administratif incomplet ou non conforme entraînera le rejet de la candidature. La deuxième enveloppe, dite « enveloppe B », portera la mention « Offres Techniques». Elle sera cachetée et contiendra notamment les documents relatifs à la compétence, aux références générales et à la surface financière des soumissionnaires. Les pièces contenues dans cette enveloppe seront dans l’ordre ci-après :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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B1 |
Références du Cabinet, du Bureau d’Études ou du Groupement de Cabinets ou Bureaux d’Études : le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Avis au cours des dix (10) dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être accompagnée de pièces justificatives ci-après : |
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B2 |
Personnel clé |
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B3 |
Une note sur la compréhension de la mission, objet du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, la méthodologie de travail assorti du chronogramme d’exécution des prestations. |
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B4 |
La liste des moyens techniques, logistiques ou matériels, assortie de la justification de leur propriété ou de leur location. |
Les dossiers de candidatures seront évalués suivant les critères ci-après :
*. Critères éliminatoires
• Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
• Fausse déclaration ou document falsifié ;
• Note Technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
*. Critères de notation des dossiers techniques
Les dossiers techniques seront évalués sur 100 points, sur la base des critères ci-après :
- Présentation générale de l’offre (Reliure, clarté, lisibilité, intercalaires en couleur)..05 points
- Références justifiées des prestations similaires (05 points par expérience justifiée) 20 points
- Compréhension de la mission et présentation de la méthodologie, du chronogramme et de l’organisation
du travail.20 points
- Moyens logistiques et matériels (locaux, ordinateur, table traçante, tireuse de plans, photocopieur, logiciel de dessin et de calcul de structure, appareil GPS, niveau laser, autres appareils) 20 points
- Qualification et expérience du personnel……35 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint.
Pour les besoins de renseignements complémentaires, les Cabinets d’Architecture, les Bureaux d’Études Architecturales et/ou les Groupements de Bureaux d’Études Architecturales intéressés peuvent appeler au numéro de téléphone suivant : 222.22.66.01, aux heures ouvrables.
Les Cabinets ou Bureaux d’Études Architecturales et /ou Groupements de Bureaux d’Études Architecturales retenus à l’issue de cette évaluation seront invités à soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint avec Concours, conformément à l’article 12 alinéa 6 du Décret n°2004/275 du 24 septembre 2004 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.