Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réhabilitation de son Cabinet.
Les travaux comprennent : les travaux préliminaires, la peinture, la pose d’une moquette, la menuiserie bois et aluminium, le carrelage des surfaces et la pose des rideaux et stores.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises qualifiées exerçant dans le domaine des travaux.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINPROFF- Exercice 2018 Imputation : 52-43-574-05-340010-2220.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille- Direction des Affaires Générales- Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance- Service des Marchés Publics, Porte X-08, Téléphone : 222 22 44 57, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être acquis par les soumissionnaires au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille / Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, dés publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000) F CFA au trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Porte X08, au plus tard le 27 mars 2018 à 13 heures, heure locale.
Le dossier sera présenté dans trois enveloppes distinctes ‘’intérieures’’ ainsi qu’il suit :
I- Pour les pièces administratives ;
II- Pour les propositions techniques ;
III- Pour les propositions financières.
Les enveloppes ci-dessus doivent être fermées, elles seront placées à l’intérieur d’un pli ‘extérieur anonyme’ hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINPROFF/CMPM/2018 DU 22 FEVRIER 2018, POUR LA REHABILITATION DU CABINET DU MINISTRE DE LA PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE, A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d’exécution prévu par le MINPROFF pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée au montant de huit cent mille (800 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 mars 2018 à 14 Heures dans la salle de Conférences du MINPROFF par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
• Dossier administratif incomplet ;
• Dossier technique incomplet ;
• Note technique inférieure à 80%;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix dans l’offre financière ;
• Ne pas être inscrit sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
• N’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.
*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
• Le chiffre d’affaires ;
• La capacité financière délivrée par une banque agréée par le MINFI ;
• Les références de l’entreprise ;
• La méthodologie ;
• Le matériel de chantier à mobiliser ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
• La présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 80% de OUI seront admises à l’analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l’offre financière est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires sont engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Porte X-08 N.B : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».