Dans le cadre de la mise en œuvre des Projets à Impacts Rapides, le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême Nord, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux construction de forages équipés de PMH dans certaines Communes de la Région de l’extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d’implantation ;

• Etudes d’implantation ;
• Etudes géophysiques et hydrogéologiques ;
• Installation de chantier ;
• Construction des forages ;
• Développement et pompage d’essai ;
• Aménagement de surface ;
• Fourniture et pose des pompes ;
• Fourniture d’une caisse à outils ;
• Mise en service des ouvrages.

 Le coût estimatif total est de quatre-vingt-dix-huit millions (98 000 000) de francs cfa.

un soumissionnaire peut être attributaire de tous lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans les domaines de l’hydraulique notamment dans la construction des forages équipés des pompes à motricité humaine.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Communal du FEICOM, Exercice 2018,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua Ier  (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Délégation Régionale des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de cent mille (100 000) franc cfa payable au Trésor Public de Maroua au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Délégation Régionale des Marchés Publics à Maroua, le 14 Mars 2018 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°006/AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-AI/2018 DU 23 FEVRIER 2018

POUR LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS A IMPACTS RAPIDES (CONSTRUCTION DE FORAGES EQUIPES DE PMH) DANS CERTAINES COMMUNES DE

LA REGION DE L’EXTREME NORD

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires par lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant indiqué dans le tableau ci-dessous :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 14 Mars 2018 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)       Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)       avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;

f)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

g)       Non satisfaction, au moins, à trente un (31) critères essentiels sur quarante trois (43).

Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

b)            Pièces non conformes ;

c)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)            Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 43 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 3 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 13 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 1 critère.

Le Délégué Régional des Marchés Publics, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78 et au FEICOM à Maroua.