Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement afin de couvrir le coût du Programme d’Amélioration de la Productivité Agricole des Petits Exploitants en Afrique Sub-saharienne au Cameroun, et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées pour financer des services d’un consultant dont le mandat est d’auditer les comptes du Programme.

Le Coordonnateur National du SAPEP-Cameroun invite les Cabinets, les Bureaux d’études et les Consultants éligibles à présenter leur candidature en vue de fournir les services sollicités. Les Cabinets, les Bureaux d’études et les Consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de compétences adéquates parmi leur personnel, etc.). 

       1. L’expérience dans les domaines ou tâches ci-après sera considérée comme une exigence minimale pour la mission :

a) Vérifier  que tous les fonds reçus par le Projet ont été utilisés, comptabilisés et classés en conformité avec les accords de financement applicables;
b) Toutes les transactions liées au Projet sont reflétées dans l’EFP (Etats Financiers du Projet) préparé conformément aux Principes de comptabilité généralement admis;
c) Les acquisitions de biens, travaux et services financés ont été réalisées conformément à l’accord de financement applicable;
d) Une copie de tous les justificatifs, enregistrements et comptes a été conservée pour l’ensemble du projet.  Des liens clairs existent entre les livres comptables et les rapports soumis à la Banque ;
e) L’éligibilité des dépenses dont le remboursement par la Banque Islamique de Développement a été demandé par le moyen des états de dépenses soumis pour réapprovisionnement. Ceci s’ajoute à la vérification de la réalité de ces dépenses ;
f) Les fonds extérieurs ont été utilisés conformément aux stipulations des accords de financement applicables en accordant une attention particulière  au principe d’économie et d’efficacité, et exclusivement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis ;
g) Les fonds de contrepartie ont été fournis et utilisés en conformité avec les accords de financement applicables et exclusivement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis ; Etc.

Le Coordonnateur National du SAPEP, invite les Consultants Individuels (CI) intéressés à fournir les services ci-dessus décrits à soumettre leurs offres. Chaque offre rédigée en français ou en anglais en  cinq (05)  exemplaires (un (1) original et  quatre (04)  copies marquées comme telles), sous plis fermé sera envoyée à la Coordination Nationale  du Programme d’Amélioration de la Productivité Agricole des Petits Exploitants (SAPEP) sis à Yaoundé, Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tél : (237) 222 222 170 au plus tard le 10 Novembre 2016 à 12 heures précises et doit porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Coordonnateur National du SAPEP-Cameroun» AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° _____/AMI/MINADER/SG/DEPC/CPP/SAPEP/CN/CPM/10/2016 en vue du recrutement d’un Consultant, Cabinet ou Bureau d’études chargé de l’Audit des Comptes du Programme APAPE/SAPEP-CAMEROUN
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

- Critères de qualification

• Etre un cabinet d’expertise comptable installé au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de l’audit comptable et financier ;
• Justifier des capacités techniques, administratives et financières requises, notamment présenter un dossier administratif conforme (voir liste ci-après).

 - Dossier de candidature

    a) Pièces administratives :

Elles comprendront les documents ci-après :

• La patente de l’exercice en cours de validité (copie certifiée conforme signée par les services compétents des impôts) ;
• La carte de contribuable en cours de validité (copie certifiée conforme signée par les services compétents des impôts) ;
• Une attestation de non faillite délivrée par les Greffes du Tribunal de Première Instance du domicile du soumissionnaire (original) ;
• Une attestation de soumission pour CNPS (original).

b) Pièces Techniques
Elles comprendront les documents ci-après :

• La liste du personnel clé (Chaque candidat devra fournir la liste définissant le personnel clé à mettre en place pour l’accomplissement de la mission ci-dessus définie, accompagnée du curriculum vitae de chaque expert daté et signé. La définition des affectations pour chaque expert.)
• La liste du personnel fixe qualifiée (minimum Bac+3) et employé sans interruption depuis un an au moins.
• Les références professionnelles du candidat (copies claires et lisibles).
• L’organigramme complet du cabinet/bureau d’étude

Les Cabinets d’études intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes au siège du SAPEP-Cameroun sis à la Direction Générale de l’IRAD (7h30 à 15h30, heure locale).
BP : 2123  Yaoundé, Tél : (00237) 222 222 170/ 696 954 350/ 676 455 675
Email : infos@apape-sapep.org / sapepcameroun@yahoo.fr

La mission d’audit produira principalement :

(i) Le Rapport d’Audit qui devra comprendre de manière explicite une opinion professionnelle concernant (i) le fait que les états financiers du projet donnent une image sincère et fidèle de la situation du Projet, (ii) l’éligibilité au financement par la Banque des dépenses du Projet remboursées sur la base des états de dépenses et leur représentation dans les EFP. L’auditeur devra tenir compte des informations légales et obligatoires applicables et des exigences comptables stipulées dans l’Accord de Financement, et exprimer dans le rapport toute dérogation et l’impact de telle dérogation sur l’EFP.

(ii) La Lettre d’observations et de recommandations qui devra indiquer tout élément significatif de l’audit relatif à la comptabilité et au contrôle, tel qu’identifié durant la revue des mécanismes de contrôle interne en lien avec  les risques inhérents.  La lettre, ainsi que les réponses de la direction et les recommandations pour remédier à la situation et aux insuffisances, devra  être remise à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) le moment venu.  En annexe à la lettre d’observations et de recommandations, l’auditeur indiquera dans quelles mesures les recommandations formulées lors du précédent exercice ont été prises en compte par l’Unité de Gestion du Projet (UGP).

PROFIL ET QUALIFICATION DE L'AUDITEUR 
Les Cabinets et les Bureaux d’Etudes éligibles peuvent se porter candidats sous la forme d’une association, validée par un accord entre les partenaires de l’association, indiquant clairement le type d’association, c’est-à-dire un groupement d’entreprise, une forme intermédiaire d’association ou une intention de sous-traitance.

La sélection se fera en conformité avec les procédures stipulées dans les Directives pour l’Utilisation des Consultants dans le cadre de projets financés par la Banque Islamique de Développement (édition courante).