Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de trois lots de matériel à l’huilerie de Garoua (SODECOTON).

Constitution des trois lots :

- Lot 1 : Chaudière haute pression à pétrole
- Lot 2 : Filtre type NIAGARA pour éliminer les farinettes de l’huile ; Débit d’huile brute : 55 tonnes/jour
Température de l’huile entrée filtre : 75 – 90° C
Teneur en solides max 3 %
Humidité HB max : 0,1 %
Humidité solides max : 2 %
- Lot 3 : Groupe froid pour produire de l’eau froide destinée à refroidir des équipements industriels

Tous les moteurs devront être du type 220/380 ou 380/660 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides.

38 millions de francs CFA pour le lot 1, 25 millions FCFA pour le lot 2 et de 35,5 millions FCFA pour le lot 3 toutes taxes comprises.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016 pour un budget prévisionnel de 38 millions de francs CFA pour le lot 1, 25 millions FCFA pour le lot 2 et de 35,5 millions FCFA pour le lot 3 toutes taxes comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél.233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 80 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél.233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 80 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en quatre exemplaires dont l’original et trois copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 13 octobre 2016à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention suivante :

Appel d’Offres International Ouvert
N°43/16/AOIO/SDCC/CIPM portant sur a la fourniture de trois lots de matériel pour l’huilerie Sodecoton de Garoua
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées en position rendu Magasin Huilerie SODECOTON Garoua dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification d’attribution.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant de 750 000 FCFA pour le lot1, 500 000 FCFA pour le lot2 et de 700 000 FCFA pour le lot3, établies par une banque figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismesfinanciers de premier rang agréés par le Ministère des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces banques est disponible à l’Agence de Régulation des Marchés Publics du Cameroun.

 L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion de la Direction Générale de la société à Garoua le 13 octobre 2016 à 11 heures au plus tard.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 1. Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture.

 2. Critères essentiels

- Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

- Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

 3. Evaluation des prix

 Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Atelier Mécanique SODECOTON à Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire le moins-disant et dont l’offre a satisfait aux critères de qualification.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Représentation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.