Le Maire de la Commune de YOKO, lance pour le compte de la Commune de Yoko , un Avis de Consultation, pour l’équipement du Restaurant Ecologique de Waikoum - Commune de Yoko , Département du Mbam et KIM, Région du Centre ..
Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) annexés au dossier de consultation.
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la prestation des services.
Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les ressources issues des compétences transférées aux Communes par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local - Exercice 2023, pour un coût estimatif TTC de Dix-huit millions (18 000 000) de FCFA.
Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de YOKO sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francs CFA à la Recette Municipale de Yoko, dès publication du présent avis.
Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de YOKO sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francs CFA à la Recette Municipale de Yoko, dès publication du présent avis.
Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) en un seul volume :
a) Pièces administratives
b) Offres techniques
c) Offres financières
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au secrétariat général de la Mairie de Yoko, au plus tard le 28 Avril 2023 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
« AVIS DE CONSULTATION N°001/AC/RC/DMK/C-YKO/CIPM/2023 DU 31 MARS 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DU RESTAURANT ECOLOGIQUE DE WAÏKOUM – DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM (COMMUNE DE YOKO).
" A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "
Le délai d’exécution de la prestation est fixé à soixante (60) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Les fournitures seront livrées au Restaurant Ecologique de Waïkoum.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire de (360 000) francs CFA (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure en annexe.
A l’ouverture, l’absence du cautionnement provisoire entraîne le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. De même que le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 28 Avril 2023 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Yoko.
Les soumissionnaires peuvent également assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
- 12. Principaux critères éliminatoires et essentiels:
- A. Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel sous 48h, aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du Dossier de Consultation et à la qualification des candidats.
Il s’agit de :
1. Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme après quarante-huit (48) heures ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Omission ou modification d’une quantité dans l’offre financière.
4. Offre financière incomplète ;
5. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
6. Absence d’un sous détail de prix.
B. Critères essentiels :
1. Présentation Générale de l’offre ;
2. Délai de livraison.
L’offre conforme ayant la moins-disante est retenue.
Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage (Mairie de YOKO – Secrétariat Général). BP 02 Tél 65214 15 27.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517