Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des prestations de fourniture et d’installation de deux transformateurs électriques (160 KVA et 400 KVA) au Ministère des Relations Extérieures.

Cet Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant dans le secteur de l’énergie électrique et détentrices de l’autorisation d’accès au réseau de la distribution pour l’exécution de travaux ou de prestations sur ou au voisinage des réseaux de distribution d’énergie électrique exploités par ENEO.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2016, Imputation: 50 06 390000 2242.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis, par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis, par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Quatre Vingt Mille (80 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. 

Les offres  rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 23 septembre 2016  à  15 heures précises.

Les plis fermés contenant les Offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/MINREX/CMPM/2016 DU 01 septembre 2016 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’INSTALLATION DE DEUX TRANSFORMATEURS ELECTRIQUES (160 KVA ET 400 KVA) AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison ne devra pas excéder deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de l’exécution des prestations.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission d’Un Million Quatre Cent Mille (1 400 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place de la caution de soumission.

L'ouverture des offres sera effectuée le 23 septembre 2016 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des Soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

*.Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
2. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3. Absence de l’autorisation d’accès au réseau de la distribution pour l’exécution de travaux ou de prestations MT/BT sur ou au voisinage des réseaux de distribution d’énergie électrique exploités par ENEO en cours de validité ;
4. Non disponibilité des pièces justificatives de réalisation d’au moins un poste cabine H-59 au cours des trois dernières années ;
5. Absence de prospectus technique d’un composant des fournitures et des équipements ;
6. Non-conformité d’un composant des fournitures et des équipements ;
7. Non disponibilité habilitation du Technicien Supérieur du Génie électrique (au moins Bacc + 2 ans) pour intervention sur réseau ENEO ;
8. Non justification de la possession en propriété d’un camion à bras ;
9. Absence d’attestation de visite des lieux délivrée par le Directeur des Affaires Générales du MINREX ;
10. Omission d’un prix unitaire ;
11. Note évaluation technique inférieure à trente (30) «oui» sur quarante-deux (42).                                               

*.Critères essentiels

L’offre technique de chaque Soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les critères suivants :

1. Présentation de l’offre ; 
2. Autorisation d’accès au réseau de la distribution pour l’exécution de travaux ou de prestations sur ou au voisinage des réseaux de distribution d’énergie électrique exploités par ENEO ;
3. Disponibilité des ressources financières  ou accès à une ligne de crédit ;
4. Prestations similaires livrées ; 
5. Compatibilité des fournitures et des équipements proposés avec les spécifications techniques minimales du Dossier d’Appel d’Offres ;
6. Personnel clef dédié à l’exécution des prestations et à la maintenance de l’ouvrage global pendant la période de garantie ;
7. Matériel à mobiliser pour l’exécution des prestations ;
8. Organisation, méthodologie et planning de l’exécution des prestations ;
9. Visite des lieux ;
10. Service après vente.

La grille détaillée d’évaluation figure à la Pièce n° 9 (9.2 : Grille d’Evaluation).

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.