La Direction Générale de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour le recrutement d’un maitre d’œuvre pour le suivi de trois projets d’investissement à l’huilerie de Maroua, répartis comme suit :
Lot 1 :Fourniture et la mise en route d’un nettoyeur – décortiqueur - séparateur et batteur de coques ;
Lot 2 :Fourniture d’un cuiseur et d’une presse ;
Lot 3 :Fourniture, le montage et la mise en route d’une chaine de neutralisation ;
Le financement sera assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016. Le montant prévisionnel est de 10 000 000 FCFA toutes taxes comprises pour chacun des trois lots.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux cabinets d’expertise compétents en la matière.
Le financement sera assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2016.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél.233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 10 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél.222-27-10-80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél.233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 10 000 fcfa non remboursable sur le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonandjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22 septembre 2016à 10 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention suivante :
Appel d'Offres National Ouvert En Procedure d’Urgence
N° 38/16/AONO/SDCC/CIPM portant sur le recrutement d’un maîtred’œuvre pour le suivi de trois projets d’investissement a l’huilerie Sodecoton de Maroua
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les prestations objet du présent appel d’offres seront exécutées par lot en position rendu Huilerie SODECOTON selon le délai d’exécution du marché de base, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission d’un montant de 200 000 FCFA pour le lot 1, 200 000 FCFA pour le lot 2 et de 200 000 FCFA pour le lot 3, établies par une banque figurant sur la liste des établissements bancaires ou organismesfinanciers de premier rang agréés par le Ministère des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces banques est disponible à l’Agence de Régulation des Marchés Publics du Cameroun.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion de la Direction Générale de la société à Garoua.Elle sera faite en deuxphases :
- le 22 septembre 2016 au plus tard à 11 heures pour l’ouverture des offres administratives et techniques ;
- La date de l’ouverture des offres financières sera fixée à l’issue de l’analyse technique. Ne seront pris en compte que les offres des soumissionnaires qui auront obtenu une note au moins égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 10 heures.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
- Critères éliminatoires
Sous peine de rejet du dossier, les pièces administratives et la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux. L’insuffisance du montant de la caution ou l’absence de l’exemplaire original entraînera également le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.
- Critères essentiels
- Présentation du dossier 5 points
- Compréhension et Méthodologie d’intervention 25 points
- Expérience du cabinet dans le domaine 30 points
- Qualification et expérience des experts 30 points
- Capacité financière de 10 000 000 de FCFA par lot souscrit 10 points
Total 100 points
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note au moins égale à 75 points sur 100 seront retenus.
L’offre financière toutes taxes comprises sera prise en considération de la manière suivante : K = Po/Pn x 100 où Po est l’offre le moins-disant, Pn l’offre du soumissionnaire et K la note attribuée au dit soumissionnaire.
A l’issue de l’analyse technique chaque soumissionnaire obtiendra une note technique Nt. Les soumissionnaires retenus à l’issue de l’analyse technique recevront en outre une note financière Nf à l’issue de l’analyse financière. Pour la détermination de la note globale Ng de chaque soumissionnaire retenu, les notes techniques et les notes financières seront pondérées de 60 % et 40 % respectivement, soit Ng = Nt x 60 % + Nf x 40 %.
Le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire dont la proposition technique et financière aura été reconnue le moins-disant à l’issue de ce processus. Un soumissionnaire pourra être attributaire de l’ensemble des lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Représentation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.