Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2018, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur :
la fourniture du matériel géotechnique à savoir :

• un (01) pénétromètre dynamique lourd normalisé, plus accessoires complémentaires avec un matériel roulant de traction tout terrain performant neuf permettant au pénétromètre dynamique d’accéder dans les sites d’accès difficiles;
• une (01) tarière mécanique ;
• deux (02) ordinateurs portables ;
• deux (02) Desktop ;
• deux (02) logiciels de traitement de données géotechniques ;

la fourniture du matériel topographique à savoir :

• un (01) couple de récepteurs GPS bi fréquence ;
• huit 08 batteries lithion pour station totale TS06 ;
• deux 02 batteries pour contrôleur stonex S4 ;
• une (01) antenne radio externe Pacific Crest pour transmission de données RTK avec accessoires ;
• deux (02) paires de walkie talkie ;
• deux (02) ordinateurs portables pour traitement d'imagerie spatial ;
• un (01) logiciel de post traitement des données GNSS TBC ;
• un (01)  pack de logiciel de topographie et infrastructures (covadis/autopiste 2016 avec les deux  licences perpétuel  plus Autocad 2016 avec licence) ;
• un (01) broyeur de papier ;

La formation de vingt (20) personnels du Ministère des Travaux Publics, à l’utilisation du matériel géotechnique, du matériel topographique et des logiciels de traitement des données géotechniques.

Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

Un coût prévisionnel total de cent soixante dix millions (170 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINTP,  Exercice 2018,  Imputation : 52 36 469 02 33 00 125 2274,

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation. 

Présentation des offres

Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite  placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Travaux Publics, Sous-direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada au plus tard le  27/03/2018 à 13 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT  N° 10/AONO/MINTP/CMPM/2018 DU 27/02/2018 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DE LA DIRECTION GENERALE DES ETUDES TECHNIQUES DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS EN MATERIEL GEOTECHNIQUE ET EN MATERIEL TOPOGRAPHIQUE.
        FINANCEMENT : BIP MINTP, EXERCICE 2018
Imputation : 52 36 469 02 33 00 125 2274.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

Le délai de réponse accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres est de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication de cet Avis

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances et d’un montant de trois millions (3 000 000) de F CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 27/03/2018 dès 14 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
1- Dossier administratif, offres technique et financière incomplets ou pièces non conformes ;
2- Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
3- Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
4- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
5- Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé pour les fournitures principales suivantes :

• Pénétromètre dynamique lourd normalisé ;
• Tarière mécanique ;
• Couple de récepteurs GPS bi fréquence ;

6- Capacité financière du soumissionnaire inférieure à quatre vingt millions (80 000 000) de F CFA ;
7- Absence des fiches techniques des fabricants ;
8- Non validation d’une fourniture (du pourcentage minimum de caractéristiques à respecter) tel que détaillé dans le « Descriptif de la fourniture »;
9- N’avoir pas obtenu au moins un total de 06 critères sur l’ensemble des 08 critères essentiels.

2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

• Présentation sur 01 critère ;
• Planning de livraison sur 01 critère ;
• Garantie sur 03 critères ;
• Service après-vente sur 01 critère ;
• Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.
Par ailleurs, le  Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Appels d’Offres, du Ministère des Travaux Publics, tel : 222 23 14 22 ou à la Division d’Appui aux Etudes Techniques de  la Direction Générale des Etudes Techniques, du Ministère des Travaux Publics, tel : 222 22 06 45.