Le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II, Autorité Contractante, lance pour le compte du BIP de l’Exercice 2023, une Demande de Cotation en procédure d’urgencepour l’appui en matériel à Cinq (05)GICS et coopératives de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral
NP
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinq millions (5 000 000) FCFA
Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont en un (01) seul lot.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité, ayant une capacité financière leur permettant de livrer le matériel de santé aux CSI dans les délais.
Le financement est assuré par le budget d’investissement public, exercice 2023 du MINPMEESASA., N° d’imputation : 57396414 05524419, N° Autorisation de dépense : IY05748.
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au Service Administratif de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II. Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 FCFA (Vingt mille FCFA) payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II. La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au Service Administratif de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II. Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 FCFA (Vingt mille FCFA) payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II. La quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept exemplaires, dont un « ORIGNAL » et six « COPIES » marquées comme telles, sera déposée au Service Administratif de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II au plus tard le 05 Mai2023 à 12 heures, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION en procédure d’urgence N° 002/DC /CAEDII /SG/CIPM /2023 du 04 Avril 2023 POUR l’appui en matériel à cinq (05) GIC et coopératives de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.
« a n’ouvir qu’en seance de dépouillement »
Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture du matériel.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances, d’un montant fixé à Cent mille (100 000) FCFAet d’une durée de validité de 30 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture, pour le soumissionnaire adjudicataire.
Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites en originaux ou en copies certifiées par les services émetteurs. Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres et en cours de validité à l’ouverture des Offres. La soumission dûment timbrée et signée selon le modèle contenu dans le Dossier de Consultation, fera ressortir les coûts en FCFA Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises.
L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 05 Mai 2023 à 13 heures, heure locale, à la salle de réunion de la Commune d’Arrondissement d’Edéa II par la Commission interne de passation des Marchés de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à la séance d’ouverture des plis.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- L’Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres
- D’une Fausse déclaration ou d’une pièce administrative falsifiée
- De l’Absence d’un des volumes de l’offre,
- De l’Absence d’un Prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaire
- De l’Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 H de l’ouverture des offres
La Lettre commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités administratives et financières requises et dont l’enveloppe financière est évaluée la moins disante. Compte tenu de la qualité, de l’importance et de la destination du matériel à fournir, aucun rabais ne sera admis.
La durée de validité des offres est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service Administratif de Passation des Marchés de la Mairie d’Edéa II
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.
Le Maire de la commune d’Arrondissement d’Edéa II se réserve le droit en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente demande de consultation.