Le Maire de la Commune de Makary, Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence un avis de consultation pour les travaux de réhabilitation de la résidence du Maire, dans laCommune de Makary, Département du Logone et Chari, Région de I Extrême-Nord.

The Works, which shall be tendered for the reconstruction ofa fence, consists of:
V Preliminary work terrace - studies
V Démolition
V Framework and roofing
V Wood and Meta! work
V Brickwork
V Painting

Le coût estimatif total de 25 000.000 (Vingt-cinq millions) TTC-

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises des droits
camerounais.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le fond propre (budget communal) Exercice 2023.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté  à la Cellule d'Appui au lancement des appels d'offres sise auprès du Secrétaire Général de la Commune de MAKARY, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d'Appui au lancement des appels d'offres sise auprès du Secrétaire Général de la Commune de MAKARY, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au litre des frais d'achat du dossier de vingt (40 000) francsCFA à la recette
municipale de MAKARY

Chaque offre, rédigée en français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et trois (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétaire Général de la Commune de Makary, au plus tard le 03/05/2023 à 11 heures locales et devra porter la mention:

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION
N° 002/DC/C-MKY/CIPM/2023DU 03/04/2023 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DEREHABILITATION DE LARESIDENCE DU MAIRE DANSLA COMMUNE DEMAKARY, DEPARTEMENT DU LOGONEET CHARI, REGION DE L'EXTRÊME -NORD

NB: les offresparvenues après la dateet heurelimies de dépôt desoffres ne serontreçues.

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de service de démarrer les travaux.

Each bidder must include in his administrative documents, a bid bond issued by a first ratebank
approved by the Ministry in charge offinance of an amount of five hundred thousand (500 000) CFA francs, valid for sixty (120) days from the day ofopening ofbids.
Under pain ofbeing rejected, only originals or true copies certified by the issuing service or administrative authorities (senior Divistonal Officers, Divisional officers..,) of the administrative documents requined, including the bid bond, must imperatively be produced in accordance with the Spécial Conditions of the invitation to tender. They must obligatory net
be older than three months or must not be produced afterthe signing of the tender file.

Any offer not in conformity with the prescriptions of this notice and tender file shall be declared inadmissible. Especially, the absence of a bid bond issued by a first-rate bank approved by the Ministry in charge ofFinance or the non-respect ofthe models ofthe tender file documents shall lead to a pure and simple rejection of the offer without any appeal being
entertained.

Le dépouillement aura lieu le 03/05/2023 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Makary.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

A- Main ellminafory criteria
1- Administrative offer
1) Counterfeit document;
2) Non conformity of a document after the 48 hours regular extension.
2- Technical offer
1) False déclaration or counterfeit document;
2) Having not executed the required numberof projects;
3) Having not gather at least 75% of "Yes" in qualification criteria.
3' Financial Order
1) Non conformity ofthe submission
2) Absence, in the unit price mémo, ofthe price of a quantifled task.
N.B-. The certified copies of liie previously legalized documents wil! be systematically
rejected.
Main qualincation criteria
The criteria relations to the qualification of candidate are indicated as followed:
1) Access to a crédit or olher financial resources
Yes/No;
2) Supplieras référencés
Yes/No;
3) Expérience ofsupervisory stafT
Yes/No;
4) Availability of material and essentiel equipment
Yes/No;
5) Technical proposai (includingmethodology and expenditure schedule)
Yes/No.
Only bîdders that technical offers have received at least 75% of "Ves" will have their
financial offers analyzed.

The contract will be attributed to llie bidder whose:
1- Administrative offer wil! be declared confonn;
2- Technical offer will be declared conform and have gathered at least 75% of"Yes" in qualification criteria;
3- Financia! offer, after ail corrections in confomiiiy with ihe Particuiar Régulation of Ihe invitation to tender, will be dcclared conform m relation to ihe Technical clauses of the invitation to tender, and classified the fewer proposition

Bidders wil! remain committed to their offers for sixty (60) days from Ihe date set for the delivery of offers.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du chefservice technique de laCommune deMakary,