Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public  de l’Exercice 2018, le Délégué Départemental  des Marchés Publics du Mbéré, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, pour le compte  de la

Commune de MEIGANGA, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de l’ouverture de la piste agricole  DABOLE-GALE (lot1) et la réhabilitation d’une piste agricole GBAKOUNGUE-DJALLO (lot2) arrondissement de Meiganga, Département du Mbere, Région de l’Adamaoua.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent tous les prestations prévus au cadre du détail quantitatif et estimatif, notamment les opérations suivantes :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Vingt-quatre millions (24 000 000 FCFA TTC) pour le (lot : 1) quinze millions (15 000 000 FCFA TTC) pour le (lot 2)

Le présent appel d’offres est constitué de deux (02) lots dont un même soumissionnaire peut être attributaire lorsqu’il ne propose pas le même personnel le même chef de chantier pour l’exécution des deux lots.

Toutefois un conducteur des travaux peut être utilisé dans les deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises  de droit camerounais et spécialisées dans le domaine considéré.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le  BIP de l’Exercice 2018 sur les lignes d’imputation budgétaire 52 30 393 03 641018 28 11(lot : 1), 52 30 393 03 64 1018 28 11(lot : 2).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables  à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré, Service de la Passation des Marchés, Tel. : 222 371 600, dès publication  et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré, Service de la passation des Marchés dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : cinquante-cinq milles (55 000 FCFA), payable à la Recette municipale de la commune de Meiganga.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont l’original et 06 (six) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré ;au plus tard le 27 mars 2017à 14 heures (Heure locale) et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°010/AONO/R-AD/D-MB/DDMP /CDPM/C-MGA/2018 DU 05 MARS 2017 POUR LES TRAVAUX DE L’OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE DABOLE-GALE (LOT1) ET LA RÉHABILITATION D’UNE PISTE AGRICOLE GBAKOUNGUE-DJALLO (LOT2) ARRONDISSEMENT DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA.

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage, pour l’exécution du projet objet du présent Appel d’Offres est de : trois (03) mois pour chaque lot

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier rang  agréée  par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n^o 12 du DAO, d’un montant de : Quatre cents quatre-vingt mille (480 000) FCFA pour le lot 1 et trois cent mille(300 000)FCFA pour le lot 2 et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent ou une autre autorité administrative (préfet, sous-préfet…) conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète et/ou non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances ou le non respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres  Administratives, Techniques et Financières sera effectuée en un seul temps dans la salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré le 27 mars 2017 à partir de 15 Heures (heure locale), par  la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré siégeant en présence de tous les soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des offres les concernant.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.Il s'agit notamment des cas suivants :

• absence d’une pièce administrative notamment la caution de soumission délivré par une banque de premier ordre ou par une assurance agréée par le Ministère chargé des finances ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• performance technique inférieure à 70% ;
  absence dans l’offre financière d’un sous détail de prix ;
• non-respect de trois (03) critères essentiels ;
• proposition d’un même personnel clé (chef de chantier) pour les deux (02) lots ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste n’être pas sous le coup d’une suspension par l’Autorité en charge des Marchés Publics.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 20 000 000(oui/non) ;
• référence de l’entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
• organisation méthodologique et planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et le rendement (oui/non) ;
• expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier) en génie civil ;
• disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

Sur  proposition de la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré, l’Autorité Contractante, attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toutefois, les propositions financières anormalement basses pourront être rejetées conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours, à compter de la date de remise de leurs offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du MBERE (Service de la Passation des Marchés) ou appeler au numéro suivant : 222 371 600.