Le Recteur de l'Université de Garoua, Autorité Contractante, lance, pour le compte de ladite Université, une consultation POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL SPORTIF ET CULTUREL A LA DIRECTION DU CENTRE DES ŒUVRES UNIVERSITAIRES (DCOU) DE L'UNIVERSITE DE GAROUA, EN PROCEDURE D'URGENCE
La prestation consiste en la fourniture d'équipement en matériel sportif et culturel à la DCOU conformément aux spécifications techniques de la présente DC
Le coût prévisionne! TTC est de 40.000.000 (Quarante million) francs CFA.
La prestation fait l'objet d'un lot unique.
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans ie domaine de la présente prestation et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation desdites prestations.
L'acquisition relative à l'objet de la présente Consultation est financée par le BIP de l'UGa, exercice 2023
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL, dès publication de l'Avis de consultation de la présente Demande de Cotation.
La Demande de Cotation peut être retirée, dès publication de l'Avis de consultation de la présente Demande de Cotation, aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du Centre Médical BETHEL, sur présentation d'une quittance de la somme non remboursable de : cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, au nom de « Compte spécial CAS ARMP », compte N°97568660001-28.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), comprenant le dossier administratif complet et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la SIGAMP de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL, au plus tard le 19 Avril 2023 à 09 heures précises et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°000.5/DC/UGa/R/SG/DIPD/SIGAMP/CIPM/2023 DU 30/03/2023
POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL SPORTIF ET CULTUREL A LA DCOU DE L'UNIVERSITE DE GAROUA
A N'OUVRIR QU'EN SEANCEDEDEPOUILLEMENT»
Le délai de livraison des prestations est d'01 (un)mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dans l'offre, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste en vigueur se trouve dans la pièce N°09 de la Demande de Cotation, d'un montant de 800.000 (Huit cent mille) Francs CFA valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dans l'offre, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste en vigueur se trouve dans la pièce N°09 de la Demande de Cotation, d'un montant de 800.000 (Huit cent mille) Francs CFA valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou
en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...),
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la présente consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir
été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation la présente DC.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente DC est déclarée irrecevable. Notamment l'absence
de Caution de Soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Les plis seront respectivement ouverts, en un seul temps par la Commission interne de Passation des
Marchés de l'Université de Garoua,en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés,le 3 Direction des infrastructures, de la Planification et du 19/04/2023
Developpement sise au quartier non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL.
Seule une personne titulaire par soumission peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter
par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement, il sera dressé un procés-verbal à l'ouverture des plis.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les
critères essentiels. Le non-respect de ces critères par le soumissionnaire entraîne le rejet de son offre Il s'agit:
13-1-1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative non régularisée au-delà du déial de 48 heures accordé
par la Commission suite à l'ouverture des plis ;
13-1-2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée parmi les pièces administratives ou celles des offres ;
13-1-3. Absence d'une des trois pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires et
devis quantitatif et estimatif);
13-1-4. Note technique strictement inférieure au seuil minimal requis de 70% ;
13-1-5. Absence d'un prix unitaire à la fois dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et
estimatif;
13-1-6. Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des
entreprises défaillantes ;
13-1-7. Spécifications techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions de la DO ;
13-1-8." Absence d'une référence au moins dans les livraisons des équipements sportifs et culturels(PV de réception
ou contratfera foi);
13-1-9. Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
13-2-Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non)qui sera adoptée avant
l'ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels cidessous:
13-2-1. Référence de l'entreprise similaire à la présente prestation ou autre expérience justifiant cette similarité : 02
oui/non ;
13-2-2. Conformité des Caractéristiques techniques des fournitures: 01 oui/non ;
13-2-3. Preuve d'acceptation des conditions du contrat:02 oui/non ;
13-2-4. Proposition de faisabilité technique de la prestation :01 oui/non ;
13-2-5. Disposition d'un service après-vente :01 oui/non ;
13-2-6. Présentation générale de l'offre:01 oui/non ;
13-2-7. Surface financière:02 oui/non ;
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de
la procédure et verront leur offre financière être analysée ; soit sept(7)oui sur les dix(10) possibles.
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'offre technique est reconnue
conforme pour l'essentiel à la présente Demande de Cotation et l'offre financière évaluée est la seule ou la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30)jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua,